Hàm Today là công cụ hữu ích trong Excel giúp người dùng biết được ngày tháng hiện tại. Tuy nhiên vẫn có nhiều cách sử dụng khác cho hàm này có thể các bạn chưa biết đến.
Qua bài viết, jacquart-lowe.com sẽ giúp các bạn biết thêm nhiều cách sử dụng hàm Today. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ cần đến nó để hoàn thành công việc.
Ứng dụng của hàm Today trong Excel
Đây là hàm rất phổ biến được dùng để hiển thị cụ thể ngày, tháng, năm hiện tại. Nó thường được ứng dụng trong các trường hợp sau đây:
- Hiển thị ngày, tháng, năm trong bảng tính
- Kết hợp với các hàm khác để xác định các giá trị về thời gian như khoảng thời gian, mốc thời gian
- Tính tuổi của các nhân viên trong công ty
Cách định dạng hiển thị ngày tháng năm trong hàm TODAY
Sau khi sử dụng hàm TODAY, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị theo các dạng sau:
- dd/mm/yyyy: Hiển thị đầy đủ ngày/tháng/năm theo cách viết thông thường
- mm/dd/yyyy: Hiển thị theo định dạng tháng/ngày/nam
- dd-mmm-yy: Hiển thị ngày/tháng/năm. Trong đó: Ngày được hiển thị bằng hai số, tháng được viết bằng 3 chữ cái đầu của tháng đó trong Tiếng Anh và kế đến là 2 số cuối của năm
- dd-mm: Chỉ hiển thị ngày/tháng bằng các số.
- mm-yy: Chỉ hiện tháng/năm bằng hai chữ số.
Nếu kết quả không đúng định dạng như mong muốn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi chúng theo các bước dưới đây:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells → Custom.
- Chọn cách hiển thị ngày tháng mà bạn muốn → nhấn OK.
Cách sử dụng hàm Today trong Excel
Điểm đặc biệt của các hàm trong Excel là chúng có thể đứng một mình hoặc được sử dụng kết hợp với nhau để cho ra những giá trị mà người dùng mong muốn. Hàm TODAY cũng có những tính năng tương tự, chúng tôi sẽ liệt kê cụ thể cho các bạn ở phần này.
Dùng riêng lẻ để trả về thời gian hiện tại
Bước 1: Nhập cú pháp =TODAY() tại ô mà bạn muốn hiển thị kết quả
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Giải thích kết quả: Sau khi nhập chính xác cú pháp, dữ liệu trong ô sẽ hiện ngày thực hiện thao tác (Như trong hình là ngày 15/03/2021)
Kết hợp với hàm Day để trả về ngày hiện tại
Bước 1: Nhập công thức =DAY(TODAY())
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Kết hợp với hàm MONTH để trả về tháng hiện tại
Bước 1: Nhập cú pháp =MONTH(DAY()) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Kết hợp với hàm DATEVALUE
Ở ví dụ này, yêu cầu cần thực hiện là trả về ngày giữa 30/04/2021 và 15/03/2021
Bước 1: Nhập công thức =DATEVALUE(“04/30/21”)-TODAY() vào ô cần hiển thị kết quả
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.
Kết hợp với hàm YEAR để tính tuổi
Trong ví dụ, để tính tuổi của nhân viên, ta dùng hàm YEAR(TODAY)) để lấy năm hiện tại sau đó trừ đi năm sinh của mỗi nhân viên ở ô D5. Vì thế, cú pháp đầy đủ sẽ là =YEAR(TODAY())-D5
Ngoài hàm TODAY, bạn có thể tham khảo các thủ thuật khác trong Excel như: Cách chuyển định dạng từ số sang chữ, Cách sử dụng hàm Subtotal, Thủ thuật ngắt trang
Đến đây, chuyên mục kiến thức – jacquart-lowe.com đã chia sẻ toàn bộ cách sử dụng và những thông tin liên quan đến hàm Excel. Đừng bỏ lỡ những bài viết sắp tới về kiến thức liên quan đến Excel từ website của chúng tôi nhé!