Hướng dẫn cách sử dụng hàm DATE trong excel chi tiết

Hướng dẫn cách sử dụng hàm DATE trong excel chi tiết

Hàm DATE là công cụ thông dụng trong Excel giúp người dùng làm việc với các dữ liệu dạng ngày, tháng, năm. Tuy nhiên, có nhiều cách sử dụng với hàm này mà bạn chưa từng biết.

Các kết quả dạng ngày, tháng, năm thường được thấy trong các bảng hiệu suất công việc, so sánh thông tin các ngày, xuất – nhập kho vào các ngày trong tháng. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng hàm DATE, mời các bạn cùng đón xem bài viết của jacquart-lowe.com.

Cú pháp của hàm DATE trong excel

Cú pháp của hàm DATE trong excel
Cú pháp của hàm DATE trong excel

Công thức: =DATE(year, month, day)

Các lưu ý với từng phần tử trong công thức:

1. Year (năm)

  • Nếu số năm được nhập trong công thức nằm trong khoảng giữa 1900 và 9999, giá trị đó sẽ được hiển thị chính xác ở kết quả. Ví dụ: = DATE (2015, 12, 28) trả về ngày 28 tháng 12 năm 2015.
  • Nếu số năm được nhập trong công thức nằm trong khoảng giữa 0 và 1899, số năm ở kết quả sẽ tự động cộng thêm 1900. Ví dụ: = DATE (100, 12, 28) trả về ngày 28 tháng 12 năm 2000 (1900 + 100).
  • Nếu số năm được nhập trong công thức nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về #NUM

2. Month (tháng): 

Trường hợp 1: Nếu số tháng được nhập trong công thức lớn hơn 12, Excel sẽ tự động đưa số tháng của kết quả về thán 1 và cộng thêm 15 tháng theo cách tính ngoài đời thực.

  • Ví dụ: = DATE (2015, 15, 5) → Kết quả: ngày 5 tháng 3 năm 2016
  • Giải thích: Trước khi đưa ra kết quả, Excel chuyển số 15 thành số 1 (vì 15 > 12), lúc này ta có thể hiểu số 1 là tháng 1. Sau đó Excel cộng thêm 15 tháng  vào tháng 1 năm 2015, vậy kết quả sẽ là tháng 3 năm 2016

Trường hợp 2: Nếu số tháng nhập trong công thức nhỏ hơn 1 (số không hoặc giá trị âm), Excel sẽ tự động đưa số tháng ở kết quả về tháng 1 trong năm được chỉ định và trừ đi số tháng trong công thức, sau đó trừ thêm 1 tháng nữa.

  • Ví dụ: = DATE (2015, -5, 1) → Kết quả: ngày 1 tháng 7 năm 2014 
  • Giải thích: Số tháng được nhập trong công thức là “-5”, Excel ghi nhận và đưa số đó về tháng 1 của năm 2015 trước, sau đó trừ đi 5 tháng là sẽ thành tháng 8 năm 2014, tiếp tục trừ thêm 1 tháng nữa thì kết quả sẽ cho ra tháng 7 năm 2014.

3. Day: Các nguyên tắc tính cũng dựa trên số dương và âm như cách tính tháng.

Cách sử dụng hàm DATE trong Excel

Cách sử dụng hàm DATE trong Excel
Cách sử dụng hàm DATE trong Excel

Hàm DATE có nhiều ứng dụng trong công việc, ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn 4 cách sử dụng của nó.

Thay đổi định dạng ngày, tháng

Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn nhấn vào thẻ Home → Click chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới mục Number 

Bước 2: Cửa sổ Format Cells sẽ hiện lên, bạn nhấn chọn Date → Chọn định dạng ngày tháng mà bạn quen nhìn ở ô Type OK

Thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel

Thực hiện các phép toán cộng và trừ

Yêu cầu: Hãy cộng thêm 7 ngày từ ngày 17/03/2021

Bước 1: Nhập hàm = DATE(2021, 3, 17) + 7 vào ô bảng tính trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả

Kết quả sau khi cộng trừ ngày tháng trong Excel
Kết quả sau khi cộng trừ ngày tháng trong Excel

Sử dụng kết hợp với các hàm ngày tháng khác

Yêu cầu: Hãy dùng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTH, DAY. Tính kết quả sau khi lấy ngày 15/3/2021 thực hiện năm + 3, tháng + 2, ngày + 17.

Bước 1: Nhập hàm =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô muốn hiện kết quả

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả 

Kết quả sau khi sử dụng kết hợp hàm DATE với các hàm thời gian khác
Kết quả sau khi sử dụng kết hợp hàm DATE với các hàm thời gian khác

Giải thích hàm:

  • Hàm YEAR(A1) sẽ nhận giá trị là năm 2021, sau đó cộng thêm 3 sẽ trở thành năm 2024
  • Hàm MONTH(A1) sẽ nhận giá trị là tháng 3, sau đó cộng thêm 2 sẽ trở thành tháng 5
  • Hàm DAY(A1) sẽ nhận giá trị là ngày 15, cộng thêm 17 sẽ trở thành ngày 32.
  • Tuy nhiên tháng 5 chỉ có 31 ngày, do đó ngày thứ 32 sẽ được tính thành ngày 1 của tháng kế tiếp, tức là ngày 1 tháng 6. Như vậy kết quả cuối cùng là ngày 1 tháng 6 năm 2024.

Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày

Yêu cầu: Hãy chuyển chuỗi số 20210315 thành ngày 15/3/2021

Bước 1: Nhập hàm =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) vào ô muốn hiện kết quả

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Kết quả khi chuyển chuỗi  dữ liệu số thành ngày tháng năm
Kết quả khi chuyển chuỗi dữ liệu số thành ngày tháng năm

Giải thích hàm:

  • Hàm LEFT(A1,4) sẽ lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái của ô A1, tức là 4 số 2021
  • Hàm MID(A1,5,2) sẽ lấy bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải, tức là 2 số 03
  • Hàm RIGHT(A1,2) sẽ lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải, tức là 2 số 15

Với mong muốn lan tỏa nhiều kiến thức về Excel đến cộng đồng, chúng tôi còn biên tập nhiều nội dung hấp dẫn khác như: Cách sử dụng hàm WEEKDAY, Cách sử dụng hàm TODAY, Cách chuyển đổi định dạng từ số sang chữ.

Qua bài viết, chuyên mục kiến thức đã chia sẻ cụ thể cách sử dụng hàm DATE trong Excel. Mong rằng các bạn sẽ biết cách và dần thành thạo kỹ năng Excel hơn sau khi tham khảo hướng dẫn từ jacquart-lowe.com.

Công thức và cách sử dụng hàm Weekday trong Excel

Công thức và cách sử dụng hàm Weekday trong Excel

Công thức và cách sử dụng hàm Weekday trong Excel cực đơn giản, chính xác và dễ hiểu. Bên cạnh đó là một số thông tin cực kỳ hữu ích cho các bạn khi muốn sử dụng công thức này trong Excel.

Jacquart-lowe.com xin được mang đến các bạn những thông tin chi tiết hướng dẫn về hàm Weekday. Và nếu như các bạn vẫn chưa biết đến hàm này hoặc công dụng của nó những nội dung sau sẽ thay bạn đi sâu hơn vào các thông tin này, xin mời đón xem.

Giới thiệu về hàm Weekday trong Excel

Hàm Weekday trong Excel được sử dụng để chuyển đổi ngày tháng năm theo thứ trong tuần
Hàm Weekday trong Excel được sử dụng để chuyển đổi ngày tháng năm theo thứ trong tuần

Hàm Weekday trong Excel về cơ bản là một hàm được sử dụng nhằm mục đích chuyển đổi ngày tháng năm theo thứ trong tuần. Chính vì thề kết quả trả về chính xác của hàm này luôn là số nguyên dương từ 1 tức chủ nhật đến 7.

Hàm Weekday thông thường chỉ sử dụng khi chúng ta đã có thông tin cụ thể về ngày tháng năm và muốn xác định thứ tương ứng trong tuần. Ngoài ra mặc định cho chủ nhật sẽ là số 1 trong Excel nhưng các bạn có thể tự thiết lập để con số đại diện cho chủ nhật sẽ là 0 hoặc 1 tùy ý.

Công thức của hàm Weekday

Cùng tìm hiểu công thức của hàm Weekday
Cùng tìm hiểu công thức của hàm Weekday

Cú pháp chuẩn của hàm Weekday

Vậy không dài dòng hơn nữa, tiếp theo đây sẽ là công thức nhập cơ bản của hàm Weekday trong Excel:

=WEEKDAY(Serial_number;[return_type])

Trong công thức trên chúng ta có:

  • =WEEKDAY: Hàm để sử dụng và khởi chạy.
  • Serial_number: Thông tin ngày tháng năm cần chuyển đổi hoặc ô giá trị chứa thông tin cần chuyển đổi.
  • return_type: Tham số xác định kiểu trả về của thứ.

Theo kinh nghiệm cá nhân tại phần tham số trả về nếu chúng ta để trống giá trị mặc định sẽ luôn luôn là 1. Để hiểu rõ hơn về thành phần tham số này xin mời mọi người đón xem tiếp phần nội dung dưới đây.

Thông tin các nội dung tương tự: Cách sử dụng hàm RANK, Cách chuyển đổi định dạng từ số sang text trong Excel, Cách sử dụng hàm LEN,…

Giải thích giá trị tham số trả về

Cùng tìm hiểu các giá trị tham số trả về có trong hàm Weekday
Cùng tìm hiểu các giá trị tham số trả về có trong hàm Weekday

Các bạn đã nắm được cụ thể thông tin cú pháp hàm Weekday, trong đó có thành phần tham số trả về. Theo đó ứng với giá trị số mà các bạn nhập mà kết quả có thể thay đổi:

  • Nhập 1 hoặc bỏ trống: Chủ nhật sẽ là 1 và tăng dần đến thứ bảy là 7.
  • Nhập 2: Với thứ hai sẽ là 1 và tăng dân đến chủ nhật là 7.
  • Nhập 3: Với thứ ba sẽ là 1 và tăng dần đến chủ nhật là 6, thứ hai trả về 0.
  • Nhập 11: Với thứ hai là 1 và tăng dần đến chủ nhật là 7.
  • Nhập 12: Với thứ ba là 1 và tăng dần đến thứ hai là 7.
  • Nhập 13: Với thứ tư là 1 và tăng dần đến thứ ba là 7.
  • Nhập 14: Với thứ năm là 1 và tăng dần đến thứ tư là 7.
  • Nhập 15: Với thứ sáu là 1 và tăng dần đến thứ năm là 7.
  • Nhập 16: Với thứ bảy là 1 và tăng dần đến chủ sáu là 7.
  • Nhập 17: Với chủ nhật là 1 và tăng dần đến thứ bảy là 7.

Như vậy tương ứng với giá trị tham số mà các bạn nhập khác nhau thì tham số mà hàm Weekday trả về cũng sẽ khác nhau.

Cách sử dụng hàm Weekday

Trong ví dụ này kết quả trả về là 6 tương ứng với thứ sáu
Trong ví dụ này kết quả trả về là 6 tương ứng với thứ sáu

Tất nhiên để sử dụng hàm Weekday khi chúng ta thực sự cần đến khả năng chuyển đổi ngày tháng của hàm này. Để ví dụ dễ hiểu các bạn hãy lấy giá trị ngày tháng mẫu mà chúng ta muốn chuyển đổi là ngày 24 tháng 2 năm 2023.

Theo đó chúng ta sẽ có cú pháp đơn giản như sau:

=WEEKDAY(B1;1)

Trong đó các giá trị sẽ lần lượt là:

  • B1: Ô mang thông tin chứa giá trị ngày 24 tháng 2 năm 2023.
  • 1: Tham số trả về để cho chủ nhật sẽ là 1 và tăng đến thứ bảy là 7.

Với công thức hàm Weekday cho ví dụ kể trên kết quả mà chúng ta thu được sau cùng là 6 và chiếu theo tham số trả về thì ngày 24 tháng 2 năm 2023 sẽ rơi vào thứ sáu. Các bạn có thể kiểm tra kết quả bằng cách lặp lại cú pháp trên.

Bên cạnh cú pháp phổ biến này các bạn cũng có thể sử dụng hàm Weekday kết hợp cùng với lại hàm If. Cú pháp sẽ là:

=IF(WEEKDAY(B1)=1;”Chủ nhật”;”Thứ “& WEEKDAY(B1))

Với cú pháp trên nếu giá trị B1 của chúng ta trả về 1 sẽ hiển thị kết quả trả về là chủ nhật và ngược lại nếu không sẽ về thứ tương đương với giá trị đã chuyển đổi. Ở ví dụ trên kết quả mà chúng ta thu được sẽ là “Thứ 6”.

Lời kết

Như vậy chúng đã hoàn tất toàn bộ các thông tin về công thức và cách sử dụng hàm Weekday trong Excel. Xin cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi và hy vọng sẽ được gặp lại các bạn trong những nội dung tương lai đến từ chuyên mục kiến thức của Jacquart-lowe.com.

Hàm TODAY | Cách sử dụng hàm Today trong Excel

Hàm TODAY | Cách sử dụng hàm Today trong Excel

Hàm Today là công cụ hữu ích trong Excel giúp người dùng biết được ngày tháng hiện tại. Tuy nhiên vẫn có nhiều cách sử dụng khác cho hàm này có thể các bạn chưa biết đến.

Qua bài viết, jacquart-lowe.com sẽ giúp các bạn biết thêm nhiều cách sử dụng hàm Today. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ cần đến nó để hoàn thành công việc.

Ứng dụng của hàm Today trong Excel

Hàm TODAY là gì?
Hàm TODAY là gì?

Đây là hàm rất phổ biến được dùng để hiển thị cụ thể ngày, tháng, năm hiện tại. Nó thường được ứng dụng trong các trường hợp sau đây:

  • Hiển thị ngày, tháng, năm trong bảng tính
  • Kết hợp với các hàm khác để xác định các giá trị về thời gian như khoảng thời gian, mốc thời gian
  • Tính tuổi của các nhân viên trong công ty

Cách định dạng hiển thị ngày tháng năm trong hàm TODAY

Cách định dạng hiển thị ngày tháng năm trong hàm TODAY
Cách định dạng hiển thị ngày tháng năm trong hàm TODAYCách định dạng hiển thị ngày tháng năm trong hàm TODAY

Sau khi sử dụng hàm TODAY, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị theo các dạng sau:

  • dd/mm/yyyy: Hiển thị đầy đủ ngày/tháng/năm theo cách viết thông thường
  • mm/dd/yyyy: Hiển thị theo định dạng tháng/ngày/nam
  • dd-mmm-yy: Hiển thị ngày/tháng/năm. Trong đó: Ngày được hiển thị bằng hai số, tháng được viết bằng 3 chữ cái đầu của tháng đó trong Tiếng Anh và kế đến là 2 số cuối của năm
  • dd-mm: Chỉ hiển thị ngày/tháng bằng các số.
  • mm-yy: Chỉ hiện tháng/năm bằng hai chữ số.

Nếu kết quả không đúng định dạng như mong muốn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi chúng theo các bước dưới đây:

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells → Custom.
  • Chọn cách hiển thị ngày tháng mà bạn muốn → nhấn OK.

Cách sử dụng hàm Today trong Excel

Cách sử dụng hàm Today trong Excel
Cách sử dụng hàm Today trong Excel

Điểm đặc biệt của các hàm trong Excel là chúng có thể đứng một mình hoặc được sử dụng kết hợp với nhau để cho ra những giá trị mà người dùng mong muốn. Hàm TODAY cũng có những tính năng tương tự, chúng tôi sẽ liệt kê cụ thể cho các bạn ở phần này.

Dùng riêng lẻ để trả về thời gian hiện tại

Bước 1: Nhập cú pháp =TODAY() tại ô mà bạn muốn hiển thị kết quả

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Giải thích kết quả: Sau khi nhập chính xác cú pháp, dữ liệu trong ô sẽ hiện ngày thực hiện thao tác (Như trong hình là ngày 15/03/2021) 

Kết hợp với hàm Day để trả về ngày hiện tại

Bước 1: Nhập công thức =DAY(TODAY()) 

Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả

Kết hợp với hàm MONTH để trả về tháng hiện tại

Bước 1: Nhập cú pháp =MONTH(DAY()) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả

Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả

Kết hợp với hàm DATEVALUE

Ở ví dụ này, yêu cầu cần thực hiện là trả về ngày giữa 30/04/2021 và 15/03/2021

Bước 1: Nhập công thức =DATEVALUE(“04/30/21”)-TODAY() vào ô cần hiển thị kết quả

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Cách sử dụng hàm TODAY kết hợp hàm DATEVALUE
Cách sử dụng hàm TODAY kết hợp hàm DATEVALUE

Kết hợp với hàm YEAR để tính tuổi

Trong ví dụ, để tính tuổi của nhân viên, ta dùng hàm YEAR(TODAY)) để lấy năm hiện tại sau đó trừ đi năm sinh của mỗi nhân viên ở ô D5. Vì thế, cú pháp đầy đủ sẽ là =YEAR(TODAY())-D5

Sử dụng hàm TODAY kết hợp hàm YEAR để tính tuổi
Sử dụng hàm TODAY kết hợp hàm YEAR để tính tuổi

Ngoài hàm TODAY, bạn có thể tham khảo các thủ thuật khác trong Excel như: Cách chuyển định dạng từ số sang chữ, Cách sử dụng hàm Subtotal, Thủ thuật ngắt trang

Đến đây, chuyên mục kiến thức – jacquart-lowe.com đã chia sẻ toàn bộ cách sử dụng và những thông tin liên quan đến hàm Excel. Đừng bỏ lỡ những bài viết sắp tới về kiến thức liên quan đến Excel từ website của chúng tôi nhé!

ThomasRES

CEO ThomasRES – Thạc sĩ kinh tế trường đại học Melbounr Úc hơn 10 năm kinh nghiệm

Với 10 năm làm nghề –  thầy giáo ThomasRES luôn để lại ấn tượng tốt trong lòng các bạn trẻ . Anh luôn được đồng nghiệp đánh giá cao về cách truyền đạt và được nhiều bạn trẻ biết đến với vai trò là chuyên viên kinh tế – giao dịch trên các sàn ngoại hối. 

Nếu các bạn muốn biết thêm ThomasRES, hãy tham khảo thêm bài viết dưới đây của David Lowe nhé. 

Đôi nét về ThomasRES

Thomas Partey Haden (SN 1990) sinh ra và lớn lên ở Hoa Kỳ. Anh tốt nghiệp ngành ngành Kinh doanh quốc tế tại Đại học Stanford University, hiện là Tổng giám đốc điều hành crypto789. 

Sau khi tốt nghiệp đại học, ThomasRES đi làm tại startup khác để học hỏi trước, rồi nâng dần độ khó, đảm nhiệm những vai trò chức vụ cao hơn, từ quản lý một nhóm sàn giao dịch NASDAQ OMX rồi thành CTO và sau đó trở thành CEO và sáng lập nên crypto789 vào năm 2017.

ThomasRES mở lớp dạy đầu tư về thị trường ngoại hối miễn phí 

ThomasRES đã đi với thị trường Crypto nhiều năm, chứng kiến rất nhiều bạn trong trend tăng vẫn không kiếm được tiền mà còn mất rất nhiều tiền.

ThomasRES nhận thấy rằng nếu như có thể giúp các anh chị hiểu về thị trường Crypto, hiểu đúng về tư duy đầu tư dài hạn và được hướng dẫn kèm cặp đầu tư giống như mình thì sẽ có khả năng chiến thắng rất cao.

Trong hơn 10 năm qua tôi đã giúp đỡ được cho hơn 10.000 nhà đầu tư tiếp cận và có tư duy đúng đắn về đầu tư crypto. Rất nhiều người trong số họ đã đạt được những thành tựu vô cùng to lớn mà trước đó họ cũng chưa từng nghĩ đến.

Một số chứng chỉ của ThomasRES đã đạt được

ThomasRES bắt đầu sự nghiệp của mình với tấm bằng loại Giỏi chuyên ngành Kinh doanh quốc tế tại trường Đại học Stanford University

Trải qua hơn 10 năm làm việc thực chiến trên thị trường crypto, ThomasRES đã không ngừng học hỏi và nâng cấp bản thân mỗi ngày và đạt được chứng chỉ quốc tế của dự án FTMO ( dự án tìm kiếm các nhà giao dịch tài năng). 

Chứng chỉ FTMO của ThomasRES
Chứng chỉ FTMO của ThomasRES

Bên cạnh đó, trong suốt quá trình anh làm cố vấn cho các công ty lớn nhỏ toàn cầu.  Anh còn được nhận rất nhiều bằng khen và chứng chỉ khác liên quan. 

Nếu bạn là người có niềm đam mê về ngoại hối, muốn được học hỏi các khóa học của ThomasRES hãy liên hệ các thông tin bên dưới đây để được tư vấn.

Nam Phi - Mở lớp dạy đầu tư về thị trường ngoại hối miễn phí

Nam Phi – Mở lớp dạy đầu tư về thị trường ngoại hối miễn phí

Khóa học đầu tư sàn môi giới miễn phí có thật không? Mời bạn cùng tìm hiểu một số thông tin về Nam Phi – người mở lớp dạy đầu tư sàn forex cho các trader để biết thêm thông tin chi tiết về khóa học này nhé!

Nếu bạn mới bắt đầu tự học Forex, thì đây chính là những gì cần thiết nhất cho người mới. Tất cả các bài viết về học Forex đều được chia sẻ miễn phí. Nam Phi không thu phí thành viên nào.

Nam Phi – người cố vấn cho nhiều công ty ở Việt Nam

Nam Phi là người đã có hơn 10 năm trên lĩnh tài chính và thị trường giao dịch thế giới. Tính đến thời điểm hiện tại, anh đang làm giám đốc điều hành tại Forex789. Với những chứng chỉ cùng những kinh nghiệm thực tế đó. Những thông tin Nam Phi có thể mang đến cho nhà đầu tư 1 cách chuyên môn, đầy đủ và chính xác nhất.

Nguyễn Nam Phi - Giám đốc điều hành tại Forex789
Nam Phi – Giám đốc điều hành tại Forex789

Nam Phi là người đã từng mở rất nhiều lớp đào tạo đầu tư miễn phí với các khóa học được triển khai hằng năm cho những nhà đầu tư chưa có kinh nghiệm. 

Nam Phi – Mở lớp dạy đầu tư về thị trường ngoại hối miễn phí

Khóa học miễn phí của Mai Phi được thiết kế chuyên biệt phát huy đúng sở trường của từng học viên, được xây dựng dựa trên những trải nghiệm thực tế, chia sẻ các bí quyết được đúc kết hơn chục năm trên thực chiến.

So với các khóa học miễn phí khác Nam Phi sẽ giúp các bạn cách kiếm tiền từ thị trường này, cũng như hiểu rõ những rủi ro, cạm bẫy, kinh nghiệm của những người đi trước, giúp bạn thành công trong thị trường này một cách xứng đáng nhất có thể. 

Có thể các bạn quan tâm đến David Lowe chuyên mục Kiến thức bởi vì nó cung cấp nhiều thức hay và bổ ích

Thông tin chi tiết về khóa học miễn phí của Nam Phi

Tất cả các bạn khi tham gia lớp học của Nam Phi để học hỏi và nhận những kinh nghiệm đầu tư là miễn phí hoàn toàn. Mục đích là giúp tất cả các bạn hiểu rõ nhất về thị trị trường forex và cũng không vì mục đích lợi nhuận cá nhân để nhận quảng cáo, PR cho bất cứ sàn môi giới nào trên thị trường  hiện nay. 

Đến với khóa học của Nam Phi, các bạn sẽ nhận được những thông tin thực tế trên sàn môi giới thông qua hình thức vừa học vừa thực hành ngay trên lớp. Tất cả những gì bạn cần là tìm và áp dụng nó vào chiến lược giao dịch ngoại hối của mình. Ngoài ra nếu các bạn có câu hỏi thắc mắc về sàn forex hoặc các câu hỏi liên quan đến sàn giao dịch này hoặc các sàn forex khác thì có thể liên hệ cho Nam Phi bằng các hình thức sau đây nhé:

Cách chuyển đổi định dạng từ số sang text trong Excel

Cách chuyển đổi định dạng từ số sang text trong Excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi định dạng từ số sang text trong Excel. Do đó, hãy xem ngay bài viết này ngay nhé.

Chỉ một vài thao tác đơn giản bạn có thể đổi định dạng từ số sang text một cách nhanh chóng. Vậy còn chần chờ gì mà không truy cập ngay David Lowe để biết thêm thông tin.

Vì sao cần phải định dạng trong Microsoft Excel? 

Vì sao cần phải định dạng
Vì sao cần phải định dạng

Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ các số quá dài, đến một lúc nào đó, bạn sẽ cần chuyển đổi chứng sang định dạng chuỗi. Có nhiều lý do khác nhau để chuyển đổi một số  được lưu dưới dạng số thành văn bản. Dưới đây bạn có thể thấy lý do tại sao cần phải làm cho Excel xem các số đã  nhập dưới dạng văn bản chứ không phải dưới dạng số. 

Nếu bạn muốn tìm một phần của mét chứ không phải toàn bộ. Ví dụ: bạn có thể cần tìm kiếm các  số có chứa 50, chẳng hạn như 501, 1500, 1950… 

Hai ô này phải được khớp với hàm VLOOKUP hoặc  MATCH. Tuy nhiên, nếu các ô này được định dạng khác nhau, Microsoft Excel  không thể tìm thấy các giá trị giống hệt nhau để so sánh. 

Ví dụ, ô A1 được định dạng là một chuỗi và ô B1 là một số. Bạn sẽ thấy kết quả khi hàm IF trả về như hình bên dưới. Điều này là do  hai ô có hình dạng khác nhau nên Excel  không thể đưa ra kết quả chính xác. Do đó, hình dạng của chúng phải đồng nhất.

Các chuyển định dạng số sang chuỗi trong Excel bằng hàm TEXT 

Cách chuyển đổi số bằng hàm text
Cách chuyển đổi số bằng hàm text

Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi số thành văn bản trong Excel, hãy sử dụng tùy chọn định dạng ô như sau. 

  • Bước 1: Chọn tất cả các giá trị số mà bạn muốn định dạng dưới dạng chuỗi. 
  • Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải vào chúng và chọn  Format Cells từ  các tùy chọn thả xuống. Mẹo Bạn cũng có thể hiển thị cửa sổ định dạng ô bằng cách nhấn phím tắt Ctrl 1.
  • Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, lựa chọn Text trong tab Number và nhấn OK.

Thêm dấu nháy đơn để chuyển định dạng text sang số nhanh chóng 

Thêm dấu nháy đơn
Thêm dấu nháy đơn

Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô Excel từ số thành chuỗi, hãy thử đặt dấu nháy đơn trước các số. Nó giúp bạn chuyển đổi định dạng số sang văn bản một cách nhanh chóng. 

Bấm đúp vào ô và nhập dấu nháy đơn trước số.

Bạn sẽ thấy một hình tam giác ngược nhỏ được thêm vào góc của mỗi ô. Đây không phải là cách tốt nhất để chuyển đổi nhiều ô từ định dạng số sang chuỗi, nhưng nó là cách nhanh nhất nếu bạn chỉ cần chuyển đổi 2 hoặc 3 ô số sang văn bản trong Excel.

Cách chuyển đổi định dạng text sang số với tùy chọn Text to Columns 

Tùy chọn cho text bằng Colums
Tùy chọn cho text bằng Colums

Bạn có thể ngạc nhiên, nhưng tùy chọn Text to Columns khá tốt để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel. Để xem tùy chọn này hoạt động, chỉ cần làm theo các bước bên dưới: 

  • Bước 1: Trong Excel, chọn cột  bạn  muốn chuyển đổi từ số thành chuỗi. 
  • Bước 2: Chuyển đến tab Chi tiết và nhấp vào biểu tượng Văn bản thành Cột.
  • Bước 3: Nhấn nút Next liên tục  cho đến bước số 3. Tại đây, đảm bảo bạn đã chọn nút văn bản như  hình  bên dưới.
  • Bước 4: Nhấn Finish để xem kết quả.

Nếu các bạn thích bài viết trên và có ý định xem thêm những bài viết liên quan Excel: Hàm Subtotal | Công thức và cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel, Cách Sort trong Excel | Cách sắp xếp dữ liệu trang tính excel hay Hướng dẫn cách sử dụng hàm Offset trong Excel.

Chuyên mục kiến thức tại chia sẻ công thức và cách chuyển đổi định dạng từ số sang text trong Excel. Mong rằng những kiến thức bên trên giúp ích cho việc học và công việc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn gì thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé.

Hàm Subtotal trong Excel

Hàm Subtotal | Công thức và cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Hàm Subtotal là gì và công thức, cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel như thế nào. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Trong Excel có rất nhiều hàm dùng để tính tổng và hàm Subtotal là một số trong đó. Tuy nhiên, hàm Subtotal khác với hàm SUM thông thường. Để hiểu rõ hơn mời bạn truy cập ngay David Lowe.

Hàm Subtotal là gì? 

Hàm Subtotal là gì?
Hàm Subtotal là gì?

Hiện nay có nhiều hàm tính tổng như hàm SUM, mặc dù không nhất thiết bạn phải sử dụng hàm Subtotal. Tuy nhiên, nó giúp cho việc phân tích dữ liệu được nhắm mục tiêu dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể chèn công thức Subtotal vào một dải ô nào đó mà không ảnh hưởng đến tổng số chung vì Subtotal bỏ qua các ô khác có chứa công thức Subtotal.

Subtotal hoạt động giống với các tính năng Excel khác, chẳng hạn như lọc ô. Nếu bạn lọc một bảng bằng một giá trị, công thức Subtotal sẽ nhận dạng bộ lọc và loại trừ các ô tương ứng. Subtotal áp dụng cũng hữu ích để bỏ qua các giá trị ẩn, điều mà những hàm khác (như SUM) không thể làm được.

Công thức Subtotal trong Excel 

Công thức hàm Subtotal
Công thức hàm Subtotal

Hàm Subtotal được tính bằng cách tính toán tổng giá trị của một phạm vi ô, dựa trên một hàm toán học khác. Subtotal sử dụng tới 11 hàm toán học khác nhau (từ AVERAGE đến VAR.P) để tìm tổng giá trị phù hợp, đồng thời làm việc trong các tham số của hàm (ví dụ, bỏ qua các công thức Subtotal  khác).

Hàm SUBTOTAL có cú pháp = SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…). 

Trong đó:

  • Function_num: Các con số từ 1 đến 11 và 101 đến 111 quy định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong SUBTOTAL.
  • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ, tối đa 254.

Lưu ý:

  • Hàm Subtotal để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc.
  • Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm Subtotal thì sẽ được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.
  • Nếu function_num từ 1 đến 11 thì hàm Subtotal được tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu do hàng chứa vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ 101 đến 111 thì hàm Subtotal  chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở hàng ẩn).
  • Đối với vùng dữ liệu bị ẩn do Filter, Subtotal sẽ bỏ qua.

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel 

Cách sử dụng hàm Subtotal
Cách sử dụng hàm Subtotal

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel. Hãy cùng theo dõi ngay dưới đây tiếp nhé.

Tính tổng các hàng được lọc 

Về cơ bản, hàm Subtotal được dùng trong trường hợp tính tổng các hàng được lọc như sau: =SUBTOTAL(9,pham_vi).

Trong đó:

  • pham_vi ở đây là vùng bạn muốn tính tổng sau khi đã lọc dữ liệu.

Đếm các ô được lọc không trống 

Đếm các ô được lọc không trống
Đếm các ô được lọc không trống

Tại đây chúng ta sẽ sử dụng đến Subtotal 3 hoặc Subtotal 103. Nếu trường hợp có hàng ẩn thì bạn phải sử dụng hàm Subtotal 103 để đếm chính xác các ô không trống nhìn thấy.

Ví dụ như với bảng dữ liệu trên sẽ ẩn đi 2 hàng là 4 và 5. Khi dùng Subtotal 3 hoặc Subtotal 103 sẽ cho ra 2 kết quả khác nhau.

Chúng ta nhập công thức và khi đó Excel sẽ tự động hiển thị bộ chức năng để bạn chọn mà không cần phải nhớ

Kết quả khi dùng Subtotal 3 sẽ cho ra 3, tính cả ô đã ẩn đi trong hàng.

Còn với Subtotal 103 sẽ chỉ hiển thị ô không trống mà chúng ta nhìn thấy, bỏ qua hàng ẩn.

Bỏ qua các giá trị trong các công thức Subtotal lồng nhau

Ví dụ như dưới đây chúng ta sẽ tính trung bình tổng số kg vải của kho A1 và A2.

Công thức tính trung bình cho kho A2= SUBTOTAL(1,C2:C4) và cho kết quả 19.

Công thức tính trung bình cho kho A1 = SUBTOTAL(1,C5:C7) có kết quả là 38.

Tuy nhiên khi tính trung bình tổng số vải ở 2 kho thì sẽ bỏ qua kết quả tính trung bình ở 2 kho. Chúng ta có công thức =SUBTOTAL(1,C2:C9) và kết quả sẽ tự động loại bỏ kết quả trung bình đã tính trước đó.

Nếu các bạn thích bài viết trên và có ý định xem thêm những bài viết liên quan Excel: Thủ thuật tạo, bỏ page break (ngắt trang) trong Excel, Hướng dẫn cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel hay Hướng dẫn cách sử dụng hàm Offset trong Excel.

Chuyên mục kiến thức tại chia sẻ công thức và cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel. Mong rằng những kiến thức bên trên giúp ích cho việc học và công việc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn gì thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé.

Ngắt trang trong Excel

Thủ thuật tạo, bỏ page break (ngắt trang) trong Excel

Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ thuật tạo, bỏ page break (ngắt trang) trong Excel. Từ đó, giúp cho công việc cũng như việc học tập của bạn dễ dàng hơn.

Bạn muốn làm một bảng tính nhưng không biết cách ngắt bỏ trang thừa. Vậy xin chúc mừng bạn đã đến đúng chỗ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tất tần tật những câu hỏi trên do David Lowe

Cách ngắt trang đứng 

Cách ngắt trang đứng
Cách ngắt trang đứng
  • Bước 1: Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
  • Bước 2: Sau đó nhấn chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.
  • Bước 3: Để xem trang in đã ngắt như bạn mong muốn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.

Cách ngắt trang ngang 

Cách ngắt trang ngang
Cách ngắt trang ngang
  • Bước 1: Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. 
  • Bước 2: Sau đó nhấn chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.
  • Bước 3: Để xem trang in đã ngắt như bạn mong muốn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.

Cách loại bỏ ngắt trang in 

Cách loại bỏ ngắt trang
Cách loại bỏ ngắt trang
  • Với ngắt trang đứng: Chọn vào cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
  • Với ngắt trang nằm ngang: Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Sau đó, Page Layout → Breaks → Remove Page Break. Khi đó sẽ chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel.

Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện

Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi một giá trị trong cột nhất định thay đổi. Giả sử bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in trên một trang mới.

Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang 

Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang
Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang

Đã bao giờ bạn nghĩ đến sử dụng công cụ Subtotal dùng để ngắt trang trong Excel chưa?. Tính năng này thực sự làm cho quá trình khá dễ dàng.

  • Bảng tính phải đảm bảo có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A chứa tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Hơn nữa phải đảm bảo rằng tất cả các cột trong bảng của bạn có chứa tiêu đề.
  • Chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp chuột chọn OK để xem các bộ phận dữ liệu của bạn đã được sắp xếp.
  • Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.
  • Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.
  • Chọn cột chính của bạn từ danh sách thả xuống At each change in. Trong ví dụ, đó là Category.
  • Chọn từ danh sách Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)
  • Đánh dấu chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)
  • Nhớ chọn Page break between groups
  • Nhấp chuột vào OK.

Sử dụng macro để ngắt trang

Đầu tiên bạn cần chọn vùng mà bạn muốn sử dụng để tách và tránh tiêu đề.

  • Insert – Page Break – ValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột thay đổi.
  • Insert – Page Break By Keyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không phải là một phần nội dung).

Nếu các bạn thích bài viết trên và có ý định xem thêm những bài viết liên quan Excel: Cú pháp và cách sử dụng hàm AND trong Excel, Hướng dẫn cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel hay Hướng dẫn cách sử dụng hàm Offset trong Excel.

Chuyên mục kiến thức tại chia sẻ hướng dẫn bạn thủ thuật tạo, bỏ page break (ngắt trang) trong Excel. Mong rằng những kiến thức bên trên giúp ích cho việc học và công việc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn gì thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé.

Hàm AND trong Excel

Cú pháp và cách sử dụng hàm AND trong Excel

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn cú pháp và cách sử dụng hàm AND trong Excel. Thành thạo hàm này rồi bạn sẽ thuận lợi cho bạn trong học tập cũng như trong công việc.

Excel là một công cụ rất phổ biến với nhiều người. Đây là một trong những hàm rất cơ bản trong Excel. Để tìm hiểu rõ hơn về hàm này mời bạn theo dõi ngay David Lowe.

Hàm AND trong Excel là gì? 

Hàm AND trong Excel là gì? 
Hàm AND trong Excel là gì?

Hàm AND là một trong những hàm cơ bản trong Excel, có nhiệm vụ để xác định xem liệu tất cả các điều kiện trong một kiểm tra có đúng hay không. Hàm AND ít khi được dùng độc lập mà thường được dùng kết hợp với những hàm thực hiện các kiểm nghiệm logic khác, đặc biệt là hàm IF.

Cú pháp hàm AND  

Cú pháp hàm AND 
Cú pháp hàm AND

Cú pháp của hàm AND như sau: = AND ( Điều kiện 1, Điều kiện 2,…)

Trong đó: Điều kiện 1, Điều kiện 2,… là các mệnh đề logic.

Kết quả của hàm AND là:

  • TRUE: khi tất cả các mệnh đề logic đều đúng.
  • FALSE: khi một mệnh đề logic bất kỳ nào trong hàm sai.

Ví dụ cách sử dụng hàm AND 

Ví dụ sử dụng hàm AND
Ví dụ sử dụng hàm AND

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm AND trong Excel dễ hiểu nhất.

Ví dụ: Kiểm tra tính đúng/sai của điều kiện

Mô tả:

  • Công thức 1 (ô B6): Hiển thị TRUE nếu giá trị tại A2 lớn hơn 5 và nhỏ hơn 30, nếu không sẽ hiển thị FALSE
  • Công thức 2 (ô B7): Hiển thị TRUE nếu giá trị tại A2 lớn hơn 5 và nhỏ hơn 10, nếu không sẽ hiển thị FALSE
  • Công thức 3 (ô B8): Hiển thị TRUE nếu giá trị tại A3 lớn hơn giá trị tại A2 và nhỏ hơn 45, nếu không sẽ hiển thị FALSE

Cách sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF 

Cách sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF
Cách sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF

Hàm AND thường được kết hợp với hàm IF để xét nhiều logic trong một lúc.

Cú pháp như sau: =IF(AND(Điều kiện 1,Điều kiện 2,…),“Giá trị 1”,“Giá trị 2”) 

Cụ thể:

Nếu tất cả các điều kiện trong hàm AND đều đúng thì hiển thị “Giá trị 1”

Nếu có một điều kiện trong hàm AND không thỏa mãn thì hiển thị “Giá trị 2”

Ví dụ cụ thể:

Ví dụ sử dụng hàm AND kết họp hàm IF
Ví dụ sử dụng hàm AND kết họp hàm IF

Phân loại học sinh dựa vào điểm lý thuyết và điểm thực hành. Nếu cả điểm lý thuyết và thực hành đều lớn hơn hoặc bằng 5 thì học sinh đó xếp loại ĐẠT, còn nếu có điểm dưới 5 thì học sinh đó KHÔNG ĐẠT.

Bước 1: 

Nhập công thức hàm AND vào ô tính
Nhập công thức hàm AND vào ô tính

Nhập công thức sau tại ô E4: =IF(AND(C4>=5,D4>=5),”ĐẠT”,”KHÔNG ĐẠT”).

Với C4, D4 lần lượt giá trị là vị trí cột điểm thực hành và lý thuyết của học sinh đầu tiên trong danh sách.

Trong đó:

  • Điểm thực hành >=5 được viết là C4>=5
  • Điểm lý thuyết >=5 được viết là D4>=5
  • Hai nội dung này có mối quan hệ VÀ, vì vậy được đặt trong cùng hàm AND
  • Các tiêu chí xếp loại ĐẠT/KHÔNG ĐẠT được đặt trong dấu ngoặc kép (” “)

Bước 2: 

Nhấn phím Enter để xem kết quả
Nhấn phím Enter để xem kết quả

Sau đó nhấn tổ hợp phím Enter, kết quả cho ra sẽ là học sinh đầu tiên có điểm thực hành là 6 lớn hơn 5, nhưng điểm lý thuyết là 4.5 nhỏ hơn 5 nên được xếp loại là KHÔNG ĐẠT thỏa mãn với yêu đề bài đã nêu.

Bước 3: 

Giữ và kéo chuột đến vị trí mong muốn
Giữ và kéo chuột đến vị trí mong muốn

Nhấn vào kết quả ở ô E4 rồi đưa chuột vào góc phải phía dưới ô sao cho con trỏ chuột chuyển sang hình dấu cộng (+). Sau đó, bạn giữ và kéo chuột đến vị trí bạn mong muốn cho ra kết quả hoặc nháy đúp chuột để áp dụng công thức với toàn bộ ô trong cột, chúng ta sẽ có được kết quả như trên hình.

Nếu các bạn thích bài viết trên và có ý định xem thêm những bài viết liên quan Excel: Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel, Hướng dẫn cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Hướng dẫn cách sử dụng hàm Offset trong Excel.

Chuyên mục kiến thức tại chia sẻ hướng dẫn bạn cú pháp và cách sử dụng hàm AND trong Excel. Mong rằng những kiến thức bên trên giúp ích cho việc học và công việc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn gì thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé.

Hiệu ứng Morph

Cách cài đặt và sử dụng hiệu ứng Morph trong powerpoint

Hiệu ứng Morph trong Powerpoint là hiệu ứng chuyển động đặc biệt nhất và được nhắc đến nhiều nhất. Vậy bạn đã biết cài đặt và sử dụng hiệu ứng  Morph trong Powerpoint chưa?.

Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cài đặt và sử dụng hiệu ứng Morph trong powerpoint. Để tìm hiểu rõ hơn hãy chúng tôi tham khảo ngay bài viết dưới đây cùng David Lowe.

Hiệu ứng Morph trong Powerpoint là gì? 

Hiệu ứng Morph trong Powerpoint là gì?
Hiệu ứng Morph trong Powerpoint là gì?

Hiệu ứng chuyển tiếp Morph trong Powerpoint có tác dụng làm cho slide được chuyển động một cách mượt mà gây cảm giác hứng thú cho người xem. Hiệu ứng Morph làm cho vật thể A từ từ chuyển sang vật thể B mà không phải là làm mờ dần như các hiệu ứng transition thông thường. Hơn nữa, bạn có thể hiểu hiệu ứng Morph làm biến đổi tính chất của hình dạng chứ không đơn thuần là chuyển slide.

Có hai loại đối tượng để áp dụng hiệu ứng Morph trong Powerpoint là:

  • Shape/Image: Khối hình và hình ảnh
  • Text: Văn bản

Cách sử dụng hiệu ứng Morph trong Powerpoint 

Cách sử dụng hiệu ứng Morph
Cách sử dụng hiệu ứng Morph

Dưới đây, chúng tôi sẽ bật mí cách sử dụng Morph trong Powerpoint hiệu quả.

  • Bước 1: Bạn có thể tạo slide có 4 hình ghép nhau trong tài liệu đính kèm. Đó là slide ở trang thứ 13 sau đó bấm phải chuột, chọn Duplicate Slide. 
Bước 1 hình minh họa
Bước 1 hình minh họa
  • Bước 2: Các bạn nhấn chuột vào vừa được nhân đôi (tức là slide thứ 14) và kéo các mảnh ghép đi sang vị trí khác như hình dưới đây.
Bước 2 hình minh họa
Bước 2 hình minh họa
  • Bước 3: Nhấn chọn slide thứ 14 sau đó chọn hiệu ứng Morph trên mục Transition. Sau đó bạn sẽ thấy các mảnh ghép chuyển động.

Có thể nói rằng hiệu ứng Morph trong Powerpoint rất linh động và có thể sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Nếu như bạn không thấy hiệu ứng Morph trong danh mục các hiệu ứng Transition của bạn thì bạn cần kiểm tra lại xem bạn đang dùng Powerpoint phiên bản nào nhé.

Lưu ý khi tạo hiệu ứng Morph trong Powerpoint cho khối hình 

Lưu ý tạo hiệu ứng Morph
Lưu ý tạo hiệu ứng Morph

Hiệu ứng Morph chỉ đẹp khi khối hình ở 2 slide mà bạn tạo hiệu ứng có cùng hình dạng. Nếu hình dạng chúng khác nhau thì hiệu ứng hiển thị sẽ không đẹp.

Nguyên nhân có thể là vì Powerpoint tự nhận diện chúng là các đối tượng khác nhau nên hiệu ứng Morph sẽ không còn chuyển động mượt mà nữa. Cách xử lý là các bạn đặt tên giống nhau cho các đối tượng khác nhau theo các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn chuột vào vào slide thứ nhất trong 2 slide muốn chèn hiệu ứng Morph vào giữa. Sau đó vào mục Home, chọn vào mục Select rồi bấm Select Pane. 
Bước 1
Bước 1
  • Bước 2: Tiếp đến chọn vào các khối hình trên slide và thêm 2 dấu chấm than “!!” vào tên của khối hình trong mục Select Pane. Đây là bước bắt buộc bạn không thể nào được bỏ qua. 
Bước 2
Bước 2
  • Bước 3: Chuyển sang slide kế tiếp mà đang bạn muốn chèn hiệu ứng Morph. Bạn nhấn chọn khối hình nhưng đổi tên cho nó trùng tên với khối hình ở slide trước là !!Oval 1. Bước này sẽ giúp Powerpoint nhận diện được là tuy nằm ở 2 slide khác nhau nhưng đây là cùng một đối tượng.
Bước 3
Bước 3
  • Bước 4: Chèn hiệu ứng Morph vào slide thứ 2 trong 2 slide là được.

Các trường hợp đặc biệt khi sử dụng Morph với văn bản

Các trường hợp đặc
Các trường hợp đặc

Đầu tiên, chúng ta nên tìm hiểu cách chèn hiệu ứng Morph thông thường cho slide đối tượng là văn bản.

  • Bước 1: Kéo đến slide có dòng chữ “Xin chào bạn nhé” trong file tài liệu đính kèm theo bài viết này. Tiếp đến, bạn nhấn chuột phải và slide chọn Duplicate Slide để nhân đối nó thì chúng ta sẽ được 2 slide giống hệt nhau như thế này 
Bước 1 hình dẫn chứng
Bước 1 hình dẫn chứng
  • Bước 2: Bạn điều chỉnh cỡ chữ, màu sắc, vị trí của dòng văn bản này tùy thích. Sau đó bạn chèn hiệu ứng Morph theo như mong muốn của bạn.

Tiếp theo, tại mục Effect Option, bạn nhấn chuột chọn Words tức là chèn hiệu ứng cho từ thì sẽ được kết quả như mong muốn.

Nếu bạn chọn vào chuyên mục Characters thì Powerpoint sẽ tự hiểu là bạn muốn tạo hiệu ứng Morph cho ký tự. Khi đó phần mềm sẽ giữ lại các ký tự trùng nhau của hai đoạn văn bản và thực hiện chuyển động cho các ký tự mới. 

Bạn nên lưu ý, chúng ta không lựa chọn mục Object cho văn bản vì nó sẽ làm Powerpoint nhận diện rằng bạn muốn áp hiệu ứng cho cả đoạn văn bản khiến cho lúc hiển thị không được đẹp mắt.

Nếu các bạn thích bài viết trên và có ý định xem thêm những bài viết liên quan đến Powerpoint như: Hướng dẫn cách xóa nền ảnh (Background) trong Powerpoint, Hướng dẫn tạo liên kết Hyperlink trong Powerpoint, Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Powerpoint siêu đơn giản.

Chuyên mục kiến thức tại chia sẻ cách cài đặt và sử dụng hiệu ứng Morph trong powerpoint. Mong rằng bài viết này sẽ phần nào giúp ích được cho các bạn tạo được slide thu hút. Nếu có gì thắc mắc hoặc cần tư vấn hãy thông tin liên hệ với chúng tôi qua website nhé.