Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ thuật tạo, bỏ page break (ngắt trang) trong Excel. Từ đó, giúp cho công việc cũng như việc học tập của bạn dễ dàng hơn.
Bạn muốn làm một bảng tính nhưng không biết cách ngắt bỏ trang thừa. Vậy xin chúc mừng bạn đã đến đúng chỗ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tất tần tật những câu hỏi trên do David Lowe.
Cách ngắt trang đứng
- Bước 1: Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
- Bước 2: Sau đó nhấn chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.
- Bước 3: Để xem trang in đã ngắt như bạn mong muốn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.
Cách ngắt trang ngang
- Bước 1: Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
- Bước 2: Sau đó nhấn chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.
- Bước 3: Để xem trang in đã ngắt như bạn mong muốn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.
Cách loại bỏ ngắt trang in
- Với ngắt trang đứng: Chọn vào cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
- Với ngắt trang nằm ngang: Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Sau đó, Page Layout → Breaks → Remove Page Break. Khi đó sẽ chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel.
Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện
Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi một giá trị trong cột nhất định thay đổi. Giả sử bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in trên một trang mới.
Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang
Đã bao giờ bạn nghĩ đến sử dụng công cụ Subtotal dùng để ngắt trang trong Excel chưa?. Tính năng này thực sự làm cho quá trình khá dễ dàng.
- Bảng tính phải đảm bảo có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A chứa tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Hơn nữa phải đảm bảo rằng tất cả các cột trong bảng của bạn có chứa tiêu đề.
- Chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp chuột chọn OK để xem các bộ phận dữ liệu của bạn đã được sắp xếp.
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.
- Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.
- Chọn cột chính của bạn từ danh sách thả xuống At each change in. Trong ví dụ, đó là Category.
- Chọn từ danh sách Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)
- Đánh dấu chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)
- Nhớ chọn Page break between groups
- Nhấp chuột vào OK.
Sử dụng macro để ngắt trang
Đầu tiên bạn cần chọn vùng mà bạn muốn sử dụng để tách và tránh tiêu đề.
- Insert – Page Break – ValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột thay đổi.
- Insert – Page Break By Keyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không phải là một phần nội dung).
Nếu các bạn thích bài viết trên và có ý định xem thêm những bài viết liên quan Excel: Cú pháp và cách sử dụng hàm AND trong Excel, Hướng dẫn cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel hay Hướng dẫn cách sử dụng hàm Offset trong Excel.
Chuyên mục kiến thức tại chia sẻ hướng dẫn bạn thủ thuật tạo, bỏ page break (ngắt trang) trong Excel. Mong rằng những kiến thức bên trên giúp ích cho việc học và công việc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn gì thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn nhé.