Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo được nhiều người tin dùng nhất hiện nay, đặc biệt tại các công ty lớn thì phần mềm này đang được trọng dụng rất nhiều. Trong Word chứa rất nhiều tính năng tiện ích giúp người dùng dễ dàng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin, làm luận văn,…Đặc biệt tính năng bảng (Table) càng khiến phần mềm Word này trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.
Vậy làm cách nào để tạo và vẽ bảng trong Word? Thông qua bài viết này, David Lowe sẽ gửi đến bạn những bước để tạo cũng như vẽ bảng trong Word dễ dàng và đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!
Cách tạo bảng trong Word
Tạo tự động có thể tùy chỉnh
- Bước 1: Mở tệp Word => Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn bảng => Chọn Insert => Chọn Table.
- Bước 2: Kéo và thả trái chuột đến số hàng và cột mà bạn muốn tạo bảng.
Tạo bảng bằng cách nhập số hàng và cột
- Bước 1: Kéo và thả trái chuột => Chọn Table trong tab Insert
- Bước 2: Chọn Insert Table
- Bước 3: Hộp thoại Insert Table được hiển thị => Điền số cột và hàng bạn muốn tạo => Nhấp OK để tạo bảng.
Cụ thể:
- Number of columns: Số cột bạn muốn tạo.
- Number of rows: Số hàng bạn muốn tạo
Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công
- Bước 1: Mở file Word => Chọn Insert => Nhấp chọn Table.
- Bước 2: Chọn Draw Table.
- Bước 3: Nhấn giữ trái chuột để vẽ bảng => Rê chuột từ trái qua phải để tạo dòng bảng.
Cách chỉnh sửa bảng trong Word
Tăng hoặc giảm kích thước của bảng
Cách 1: Chỉnh sửa kích thước ô
- Bước 1: Nhấn đúp để đánh dấu ô bạn muốn thay đổi kích thước 1 ô.
- Bước 2: Di chuyển chuột sang các dòng bên trái và bên phải của ô này cho đến khi bạn nhìn thấy mũi tên hai chiều => Nhấn giữ chuột trái và kéo sang ngang để thay đổi kích thước ô tùy ý.
Chỉnh sửa kích thước hàng và cột
Nếu bạn muốn chỉnh sửa kích thước của một hàng / cột cụ thể:
Chọn hàng / cột đó => Di chuyển chuột sang dòng trái /phải /lên /xuống của ô được chọn cho đến khi thấy mũi tên hai chiều => Nhấn giữ chuột trái và kéo đến kích thước mong muốn.
Chỉnh sửa kích thước bảng
Di chuột tại ô nhỏ ở góc dưới bên phải của bảng => Nhấn giữ chuột và kéo sang phải /trái hoặc lên /xuống để tăng giảm kích thước của bảng.
Tô màu bảng
- Bước 1: Đánh dấu “bôi đen” toàn bộ ô, hàng, cột hoặc bảng mà bạn muốn tô màu.
- Bước 2: Chọn biểu tượng thùng sơn trong thanh công cụ chính => Chọn màu bạn muốn sơn
Hợp nhất và tách các ô trong một bảng
- Bước 1: Đánh dấu “bôi đen” các ô mà bạn muốn hợp nhất /tách.
- Bước 2: Nhấn chuột phải => Chọn Merge Cells.
- Bước 3: Nếu muốn tách ô => Chọn Split Cell trong tab Layout => Điền số cột / hàng cần tách
- Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất
Chú thích:
- Number of columns: Số cột bạn muốn tách/ hợp.
- Number of rows: Số hàng bạn muốn tách/ hợp.
Cách thêm, xóa cột, hàng trong bảng
Cách thêm cột, hàng
- Bước 1: Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
- Bước 2: Chọn Insert => Chọn kiểu
Trong đó:
- Insert Columns to the Left: Chèn 1 cột sang bên trái.
- Insert Columns to the Right: Chèn 1 cột sang bên phải.
- Insert Row Above: Chèn hàng phía trên.
- Insert Row Below: Chèn hàng phía dưới.
- Insert Cells: Chèn ô
Cách xóa cột, hàng
- Bước 1: Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
- Bước 2: Nhấn chuột trái => Chọn Delete Cells
- Bước 3: Chọn kiểu xóa
Trong đó:
- Shift cells left: Giúp xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
- Shift cells up: Giúp xóa và đẩy ký tự lên trên.
- Delete entire row: Giúp xóa toàn bộ ô trong hàng.
- Delete entire column: Giúp xóa toàn bộ ô trong cột.
Bước 4: Chọn OK để hoàn tất
Trên đây là bài viết trong chuyên mục Kiến thức. David Lowe đã chia sẻ đến các bạn cách tạo tạo, kẻ bảng trong Word dễ dàng nhất. Hy vọng những thông tin trên giúp ảnh được cho bạn. Chúc các bạn thành công nhé!