Các bước tạo và vẽ bảng trong Word 

Các bước tạo và vẽ bảng trong Word 

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo được nhiều người tin dùng nhất hiện nay, đặc biệt tại các công ty lớn thì phần mềm này đang được trọng dụng rất nhiều. Trong Word chứa rất nhiều tính năng tiện ích giúp người dùng dễ dàng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin, làm luận văn,…Đặc biệt tính năng bảng (Table) càng khiến phần mềm Word này trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. 

Vậy làm cách nào để tạo và vẽ bảng trong Word? Thông qua bài viết này, David Lowe sẽ gửi đến bạn những bước để tạo cũng như vẽ bảng trong Word dễ dàng và đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!

Cách tạo bảng trong Word 

Tạo tự động có thể tùy chỉnh 

  • Bước 1: Mở tệp Word => Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn bảng => Chọn Insert => Chọn Table
Mở tệp Word
Mở tệp Word
  • Bước 2: Kéo và thả trái chuột đến số hàng và cột mà bạn muốn tạo bảng.  

Tạo bảng bằng cách nhập số hàng và cột 

  • Bước 1: Kéo và thả trái chuột => Chọn Table trong tab Insert  
Mở tệp Word
Mở tệp Word
  • Bước 2: Chọn Insert Table
Chọn Insert Table
Chọn Insert Table
  • Bước 3: Hộp thoại Insert Table được hiển thị => Điền số cột và hàng bạn muốn tạo => Nhấp OK để tạo bảng.  
Hộp thoại Insert Table được hiển thị
Hộp thoại Insert Table được hiển thị

Cụ thể:

  • Number of columns: Số cột bạn muốn tạo.
  • Number of rows: Số hàng bạn muốn tạo

Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công 

  • Bước 1: Mở file Word => Chọn Insert => Nhấp chọn Table. 
Nhấp chọn Table
Nhấp chọn Table
  • Bước 2: Chọn Draw Table. 
Draw Table. 
Draw Table.
  • Bước 3: Nhấn giữ trái chuột để vẽ bảng => Rê chuột từ trái qua phải để tạo dòng bảng. 

Cách chỉnh sửa bảng trong Word 

Tăng hoặc giảm kích thước của bảng 

Cách 1: Chỉnh sửa kích thước ô 

  • Bước 1: Nhấn đúp để đánh dấu ô bạn muốn thay đổi kích thước 1 ô.
Nhấn đúp để đánh dấu ô bạn muốn thay đổi kích thước
Nhấn đúp để đánh dấu ô bạn muốn thay đổi kích thước
  • Bước 2: Di chuyển chuột sang các dòng bên trái và bên phải của ô này cho đến khi bạn nhìn thấy mũi tên hai chiều => Nhấn giữ chuột trái và kéo sang ngang để thay đổi kích thước ô tùy ý. 
Mũi tên hai chiều
Mũi tên hai chiều

Chỉnh sửa kích thước hàng và cột 

Nếu bạn muốn chỉnh sửa kích thước của một hàng / cột cụ thể:
Chọn hàng / cột đó => Di chuyển chuột sang dòng trái /phải /lên /xuống của ô được chọn cho đến khi thấy mũi tên hai chiều => Nhấn giữ chuột trái và kéo đến kích thước mong muốn.  

Chỉnh sửa kích thước hàng và cột 
Chỉnh sửa kích thước hàng và cột

Chỉnh sửa kích thước bảng 

Di chuột tại ô nhỏ ở góc dưới bên phải của bảng => Nhấn giữ chuột và kéo sang phải /trái hoặc lên /xuống để tăng giảm kích thước của bảng.  

Chỉnh sửa kích thước hàng và cột 
Chỉnh sửa kích thước hàng và cột

Tô màu bảng

  • Bước 1: Đánh dấu “bôi đen” toàn bộ ô, hàng, cột hoặc bảng mà bạn muốn tô màu.
Tô màu bảng
Tô màu bảng
  • Bước 2: Chọn biểu tượng thùng sơn trong thanh công cụ chính => Chọn màu bạn muốn sơn 
Chọn màu bạn muốn sơn 
Chọn màu bạn muốn sơn

Hợp nhất và tách các ô trong một bảng 

  • Bước 1: Đánh dấu “bôi đen” các ô mà bạn muốn hợp nhất /tách.
Đánh dấu “bôi đen" các ô
Đánh dấu “bôi đen” các ô
  • Bước 2: Nhấn chuột phải => Chọn Merge Cells. 
Chọn Merge Cells. 
Chọn Merge Cells.
Vậy là bạn đã thành công rồi đó
Vậy là bạn đã thành công rồi đó
  • Bước 3: Nếu muốn tách ô => Chọn Split Cell trong tab Layout => Điền số cột / hàng cần tách 
Chọn Split Cell trong tab Layout
Chọn Split Cell trong tab Layout
  • Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất
Nhấn OK để hoàn tất
Nhấn OK để hoàn tất

Chú thích:

  • Number of columns: Số cột bạn muốn tách/ hợp.
  • Number of rows: Số hàng bạn muốn tách/ hợp.

Cách thêm, xóa cột, hàng trong bảng

Cách thêm cột, hàng

  • Bước 1: Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
  • Bước 2: Chọn Insert => Chọn kiểu
Chọn kiểu
Chọn kiểu

Trong đó:

  • Insert Columns to the Left: Chèn 1 cột sang bên trái.
  • Insert Columns to the Right: Chèn 1 cột sang bên phải.
  • Insert Row Above: Chèn hàng phía trên.
  • Insert Row Below: Chèn hàng phía dưới.
  • Insert Cells: Chèn ô

Cách xóa cột, hàng

  • Bước 1: Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
Bôi đen cột hàng mà bạn muốn thêm
  • Bước 2: Nhấn chuột trái => Chọn Delete Cells
Chọn Delete Cells
Chọn Delete Cells
  • Bước 3: Chọn kiểu xóa
Chọn kiểu xóa
Chọn kiểu xóa

Trong đó:

  • Shift cells left: Giúp xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
  • Shift cells up: Giúp xóa và đẩy ký tự lên trên.
  • Delete entire row: Giúp xóa toàn bộ ô trong hàng.
  • Delete entire column: Giúp xóa toàn bộ ô trong cột.

Bước 4: Chọn OK để hoàn tất

Trên đây là bài viết trong chuyên mục Kiến thức. David Lowe đã chia sẻ đến các bạn cách tạo tạo, kẻ bảng trong Word dễ dàng nhất. Hy vọng những thông tin trên giúp ảnh được cho bạn. Chúc các bạn thành công nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published.