Bạn đang tìm hiểu về cách đánh số các trang trong Word để làm các bài tập lớn hay các bài luận văn. Để đánh số từ trang đầu tiên đến hết thì khá đơn giản rồi nhưng để đánh số một trang bất kỳ thì sẽ gặp khó khăn một chút.
Trong bài viết này David Lowe sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trừ trang bìa trong Word giúp các bạn được đánh số trang theo ý muốn của mình. Cách này sử dụng được cho Word 2003, 2007 ,2010 ,2013 ,2019,…
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word được biết đến là phần mềm soạn thảo văn bản được nằm trong bộ Microsoft Office. Đây là một ứng dụng tiện ích hàng đầu giúp bạn xử lý các văn bản dễ dàng và nhanh chóng. Tại Word người dùng có thể làm việc với các văn bản đơn giản, chỉnh sửa hiệu ứng phông chữ, màu sắc và hình ảnh đồ họa, vài hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video khiến văn bản của bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn. Sau nhiều lần cập nhật các phiên bản Microsoft Word luôn có những cải tiến vượt trội về giao diện và tính năng nhằm đem đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời, đáp ứng được những yêu cầu về công nghệ.
Lợi ích của việc đánh số trang
Trong quá trình soạn thảo văn bản, luận án, luận văn, hợp đồng trên Microsoft Word, bạn thường trình bày khá nhiều nội dung dàn trên nhiều trang giấy, có khi lên đến hàng trăm trang. Để thuận tiện cho việc theo dõi và trình tự các trang được chính xác bạn cần phải đánh số trang trong Word. Sau đây là các lợi ích mà việc đánh số trang mang lại cho bạn:
- Dễ dàng tìm kiếm nội dung
- Giúp cho văn bản thêm phần trang trọng, đảm bảo tính thẩm mỹ và rõ ràng
- Tiện lợi cho việc sắp xếp tài liệu khi được in ấn theo số thứ tự
3 cách đánh số trang được sử dụng trong Word
Cách đánh số trang trừ trang bìa
Đây là trường hợp bạn đánh số trang từ trang thứ 2, còn trang đầu tiên được sử dụng làm bìa cho nội dung bên trong văn bản của bạn. Để thực hiện thao tác bỏ qua trang bìa ta sẽ làm bằng cách sau:
- Bước 1: Tại thẻ Insert trên thanh công cụ, bạn chọn Page Number để thực hiện đánh số trang.
- Bước 2: Sau khi đánh số trang thẻ Header & Footer sẽ xuất hiện. Bạn chọn vào ô Different First Page, lúc đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa và bạn tùy chọn theo ý muốn của mình
Cách đánh số bắt đầu từ trang bất kỳ
Để thực hiện thao tác đánh số từ trang bất kỳ ( ví dụ trang 5), bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Đặt Section bằng cách chọn trang bạn muốn bắt đầu đánh số ( click chuột vào trang thứ 5).
- Bước 2: Vào thẻ Layout > chọn Breaks> chọn Next page
- Bước 3: Tiếp theo chọn mục Link to previous
- Bước 4: Xóa toàn bộ số trang từ trang 1 tới trang 4 (chọn số cuối và xóa)
Kết quả có được văn bản được đánh dấu bắt đầu từ trang số 5.
Cách thay đổi số trang bắt đầu đánh số
Trong trường hợp trên, nếu muốn trang số 5 được đánh số từ số 1, ta làm như thế nào?
Để tiến hành thay đổi số bắt đầu ta thực hiện các thao tác sau:
- Bước 1: Tại Page Number > chọn Format Page Number
- Bước 2: Tại hộp Format Page Number bạn chọn số muốn bắt đầu điền vào mục Start at. Ví dụ bạn đánh dấu trang thứ 5 là số 1, điền số 1 vào vùng trống
Trên đây là cách đánh số trang trừ trang bìa mà chuyên mục Kiến thức David Lowe chia sẻ đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể thao tác nhanh nhẹn với các văn bản của mình, đem lại kết quả tối ưu cho học tập và công việc nhé!