Tổng hợp cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word

Tổng hợp cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word bạn gặp phải vấn đề là văn bản đã viết đầu chữ mà vẫn chưa ngắt trang hay không đủ ký tự để ngắt trang như ý mình muốn. Chắc hẳn ai cũng đã bị ít nhất một lần gặp phải vấn đề này khi làm Word. Vấn đề này sẽ không còn đáng ngại với bạn nữ khi bạn nắm được những cách ngắt trang dưới đây.

Ngắt trang là một trong tính năng hữu ích và thường xuyên được sử dụng trong word. Nếu bạn chưa nắm được cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong word thì hãy cùng David Lowe trong chuyên mục kiến thức kỳ này cùng bạn tìm hiểu trong bài viết “Tổng hợp cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word”.

Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong word

Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong word
Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong word

Ngắt trang ( Page break) là một thủ thuật một tính năng trong Word cho phép bạn di chuyển văn bản tới trang tiếp theo khi hết một trang. Việc ngắt trang sẽ giúp bạn sắp xếp cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn.

  • Các bạn có thể sử dụng ngắt trang trong những trường hợp:
  • Khi bạn đã soạn thảo xong nội dung văn bản của trang mà vẫn còn dư dòng thì bạn có thể sử dụng tính năng này để ngắt trang như ý muốn.
  • Khi bạn muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không bị nhảy chữ trong trang.
  • Khi bạn cần viết báo cáo, tiểu luận… có trang tiêu đề hay mục lục chính cần được bắt đầu trên một trang mới.

Cách ngắt trang trang trong word

Cách 1: Ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn cần soạn thảo văn bản thường đến khi muốn ngắt trang thì bạn Enter xuống một dòng trống.

Đầu tiên bạn cần soạn thảo văn bản thường đến khi muốn ngắt trang thì bạn Enter xuống một dòng trống
Đầu tiên bạn cần soạn thảo văn bản thường đến khi muốn ngắt trang thì bạn Enter xuống một dòng trống

Bước 2: Sau khi đã là xong bước 1 bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang Word

Cách 2: Ngắt trang bằng chuột trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn ngắt trang sau đó nhấn chuột phải và chọn Paragraph.

Đầu tiên bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn ngắt trang sau đó nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Đầu tiên bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn ngắt trang sau đó nhấn chuột phải và chọn Paragraph.

Bước 2: Tiếp theo ở hộp thoại hiện lên bạn chọn tab Line and Page Breaks.

Chọn tab Line and Page Breaks
Chọn tab Line and Page Breaks

Bước 3: Tiếp tục bạn tích vào ô Page Breaks before sau đó nhấn OK để ngắt trang thành công.

Tích vào ô Page Breaks before
Tích vào ô Page Breaks before

Cách 3: Ngắt trang bằng lệnh Page Breaks trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn cần soạn thảo văn bản thường đến khi muốn ngắt trang thì bạn Enter xuống một dòng trống.

Đầu tiên bạn cần soạn thảo văn bản thường đến khi muốn ngắt trang thì bạn Enter xuống một dòng trống
Đầu tiên bạn cần soạn thảo văn bản thường đến khi muốn ngắt trang thì bạn Enter xuống một dòng trống

Bước 2: Sau khi đã là xong bước 1 bạn chọn vào thẻ Insert tiếp tục ở phần Page bạn chọn Page Break để ngắt trang trong Word.

Chọn vào thẻ Insert tiếp tục ở phần Page bạn chọn Page Break để ngắt trang trong Word.
Chọn vào thẻ Insert tiếp tục ở phần Page bạn chọn Page Break để ngắt trang trong Word.

Cách 4:  Ngắt trang bị động trong Word

Đây là cách mà khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì bạn sẽ được Word chuyển sang 1 trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.

Cách bỏ ngắt trang trang trong word

Cách 1: Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home.

Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home
Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home

Bước 2: Tiếp theo bạn đi đến phần Paragraph sau đó nhấn chọn vào ký tự Show/Hide.

Đi đến phần Paragraph sau đó nhấn chọn vào ký tự Show/Hide
Đi đến phần Paragraph sau đó nhấn chọn vào ký tự Show/Hide

Bước 3: Tìm đến các vị trí ngắt trang và nhấn Delete để bỏ ngắt trang.

Cách 2: Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home.

Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home
Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home

Bước 2: Tiếp theo bạn đi đến phần Paragraph sau đó nhấn chọn vào ký tự Show/Hide.

Đi đến phần Paragraph sau đó nhấn chọn vào ký tự Show/Hide
Đi đến phần Paragraph sau đó nhấn chọn vào ký tự Show/Hide

Bước 3: Tiếp tục bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở ra hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở ra hộp thoại Find and Replace
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở ra hộp thoại Find and Replace

Bước 4: Sau đó bạn chọn mục Find what và chọn More.

chọn mục Find what và chọn More
Chọn mục Find what và chọn More

Bước 5: Bạn hãy nhấn vào Special và chọn mục Manuel Page Breaks.

Nhấn vào Special và chọn mục Manuel Page Breaks
Nhấn vào Special và chọn mục Manuel Page Breaks

Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m

Ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”
Ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”

Bước 7: Ở phần Replace with bạn bỏ trống.

Ở phần Replace with bạn bỏ trống
Ở phần Replace with bạn bỏ trống

Bước 8: Cuối cùng bạn nhấn Replace All để bỏ ngắt trang toàn bộ trang trong Word.

nhấn Replace All để bỏ ngắt trang toàn bộ trang trong Word
Nhấn Replace All để bỏ ngắt trang toàn bộ trang trong Word

Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word 

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home.

Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home
Đầu tiên bạn mở file Word cần bỏ ngắt trang sau đó chọn thẻ Home

Bước 2: Tiếp theo bạn đi đến phần Paragraph sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống ở góc.

Phần Paragraph sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống ở góc
Phần Paragraph sau đó nhấn vào mũi tên hướng xuống ở góc

Bước 3: Tiếp tục bạn chọn tab Line and Page Break.

Chọn tab Line and Page Break.
Chọn tab Line and Page Break.

Bước 4: Chọn 1 trong các lựa chọn sau:

  • Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối văn bản.
  • Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
  • Keep lines together: Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
  • Keep break before: Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.

Trên đây David Lowe đã tổng hợp cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word hy vọng rằng những thông tin trên giúp bạn có thể ngắt trang và bỏ ngắt trang dễ dàng hơn. Chúc các bạn thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published.