Cách nhập số 0 ở đầu dãy số trong Excel

Cách nhập số 0 ở đầu dãy số trong Excel

Excel tuy là một phần mềm Tiện lợi, tuy nhiên đối với một số người mới để phần mềm này khá là khó dùng. khi nhập liệu các con số có số 0 ở phía trước, thì ô nhập liệu đó sẽ hiển thị số 0.

Vậy làm cách nào có thể nhập số 0 ở đầu dãy số? Thông qua chuyên mục Kiến Thức tuần này, David Lowe sẽ hướng dẫn các bạn cách nhập số 0 ở đầu dãy số trong Excel một cách đơn giản nhất. 

Tại sao số 0 không hiển thị trong Excel? 

Lý do chính khiến bạn không thấy số 0 có thể là do các định dạng có sẵn trong Excel. Đây không phải là một vấn đề nghiêm trọng. Vì vậy, nếu bạn gặp phải trường hợp này thì cũng đừng quá lo lắng. 

Bên cạnh đó, có rất nhiều cách để nhập số 0 trong Excel. Bạn có thể chọn phương pháp thích hợp dưới đây: 

Cách hiển thị số không 0 trong Excel 

Chuyển số thành văn bản 

Đây là trường hợp phổ biến nhất, chẳng hạn như nhập số điện thoại như bảng mẫu bên dưới. Nó đã được nhập, nhưng các số 0 ở đầu không xuất hiện trong Excel. Bạn có thể làm theo các bước sau: 

Bước 1: Đánh dấu toàn bộ cột SĐT

Chuyển số thành văn bản 
Chuyển số thành văn bản

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Format Cells

Nhấp chuột phải và chọn Format Cells
Nhấp chuột phải và chọn Format Cells

Bước 3: Chọn định dạng văn bản (Text)

Định dạng văn bản
Định dạng văn bản

Bước 4: Sau đó thêm số 0 vào và nó sẽ hiển thị bình thường. 

Sau đó thêm số 0
Sau đó thêm số 0

Một tùy chọn nhanh khác nhanh hơn là tô màu đen cho toàn bộ cột số điện thoại và chuyển đến Văn bản (Text) trên tab Home 

Văn bản (Text) trên tab Home
Văn bản (Text) trên tab Home

Cách nhập thủ công 

Nếu dữ liệu trong Excel ít, bạn có thể nhập thủ công để hiển thị số 0 trong Excel. Trước khi nhập số 0, hãy nhập dấu nháy đơn ` đứng đầu. Sau đó, nhập dãy số và nhấn Enter. 

Cách nhập thủ công 
Cách nhập thủ công

Cách hiển thị số 0 trong Excel 

Như bạn có thể thấy, có một số khác biệt tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Bạn có thể thực hiện các bước sau đối với Excel 2016:

Bước 1: Trong File, chọn Options, sau đó chọn Advanced.

Bước 2: Trong phần Display options for this worksheet, đánh dấu chọn Show a zero in cells that have zero value và chọn OK. 

Cách hiển thị số 0 trong Excel 
Cách hiển thị số 0 trong Excel

Nếu bạn muốn hiển thị số 0 trong Excel 2007, 2010, 2013, bạn có thể thực hiện tương tự như hai bước trên. Nếu bạn không muốn Excel hiển thị số không, hãy thực hiện hai bước trên theo thứ tự ngược lại. Bỏ chọn hộp kiểm Show a zero in cells that have zero value và chọn OK. 

Sử dụng Custom trong Format Cells

Cách hiển thị các số 0 ở đầu trong Excel bằng tùy chỉnh Format Cells

Bước 1: Chỉnh sửa số bạn muốn chèn bằng các số 0 ở đầu 

Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl + 1 để hiển thị hộp thoại Format Cells. Sau đó bấm Custom. 

Bước 3: Bạn có thể thấy rằng số trong ví dụ bao gồm  9 chữ số. Tiếp theo, nếu bạn muốn chèn các số không, bạn cần nhập 10 số không vào vị trí chung. 

Các bạn có thể xem thêm tại đây:

Như vậy bài viết trên, David Lowe đã chia sẻ đến các bạn cách nhập số 0 ở đầu dãy số trong Excel. Hy vọng những thông tin ở trên sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc khi thực hiện Excel. Chúc các bạn thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published.