Các bạn sử dụng hàm left nhưng không biết ứng dụng chúng vào trong công việc và học tập như thế nào. Hãy để chúng tôi giúp bạn giải đáp và hướng dẫn cách sử dụng hàm này hiệu quả nhé. Mong rằng sẽ giúp ích được cho các bạn sử dụng hàm một cách đơn giản nhanh chóng và lấy được những ký tự dễ dàng.
Bài viết hôm nay, David Lowe hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách sử dụng hàm Left. Theo dõi chi tiết bài viết này để biết thêm chi tiết. Nếu các bạn đang gặp khó khăn trong việc sử dụng hàm này thì đây chính là cơ hội để chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết được vấn đề này.
Lợi ích trong việc sử dụng hàm LEFT trong Excel
Những lợi ích của hàm Left bao gồm:
- Giúp các bạn có thể lấy được những ký tự các bạn muốn ra khỏi một chuỗi ký tự dài.
- Hiệu quả sử dụng, nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản nhất
- Có thể dùng trên nhiều chuỗi dữ liệu trong Excel
Cách dùng hàm Left để cắt chuỗi ký tự bên trái
Hàm left ở cách này chỉ dùng để lấy những ký tự như chữ, số ở phía bên trái của chuỗi ký tự ra bên một ô khác mà các bạn có thể chọn mà không làm mất đi chuỗi ký tự ban đầu. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện như sau:
Bước 1: Để sử dụng hàm left để chọn một ô bất kỳ các bạn phải nhập công thức. Lưu ý các bạn nên chọn ô gần với chuỗi dữ liệu để có thể dễ dàng so sánh khi hoàn thành xong.
Bước 2: Các bạn nhập vào công thức =Left(
Bước 3: Tại phần Text các bạn có thể chọn vào ô có chứa dữ liệu hay chuỗi ký tự. Sau đó, thêm vào dấu phẩy hay chấm phẩy để có thể sử dụng tùy theo công thức được yêu cầu.
Nhớ rằng, không nên để trống thông tin nhập, phải chú ý vào dấu ngăn cách giữa các text và Num_charts. Nếu như các bạn nhập sai dấu ngăn thì các bạn có thể làm công thức bị lỗi, thế nên các bạn cần sửa lại.
Bước 4: Tại phần Num_charts các bạn có thể nhập số lượng ký tự muốn sau đó lấy ra bấm vào dấu ngoặc phải để hoàn thành công thức.
Bước 5: Nhấn vào Enter thế là các bạn đã có được chuỗi ký tự mà các bạn muốn.
Bước 6: Các bạn nếu có nhiều hơn một chuỗi ký tự các bạn hãy giữ chuột tại ô vuông góc nhỏ ở dữ liệu và kéo xuống.
Sử dụng hàm Left và hàm Value để lấy ký tự bên trái
Để lấy được số ra khỏi chuỗi dữ liệu nếu các bạn sử dụng hàm Left thì giá trị trả về chỉ là các text. Vậy nên để hiệu quả các bạn chọn hàm Value để biến dữ liệu thành dạng số một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Bước 1: Để thực hiện các bạn nhập theo công thức sau: Value(Left(Text,Numcharts)).
Bước 2: Nhấn chọn vào Enter và hoàn thành các bác lấy ký tự.
Sử dụng hàm Left và hàm Len để cắt chuỗi ký tự bên trái
Thường thì hàm Len sẽ được dùng để có thể đếm được độ dài của chuỗi ký tự và các bạn có thể kết hợp cùng các hàm này để có thể lấy được dữ liệu ở các chuỗi ký tự bên trái. Đồng thời cắt bỏ những dữ liệu không cần phải lấy ra bằng cách sử dụng trừ đi dữ liệu đó:
Bước 1: Các bạn chọn vào một ô bất kỳ để có thể nhập công thức sau: =Left(Text,Len(Text)-3)). -3 chính là dữ liệu mà các bạn muốn cắt có thể thay đổi theo dữ liệu mà các bạn mong muốn.
Bước 2: Nhấn chọn Enter để có thể hoàn thành quá trình.
Một số lỗi khi sử dụng hàm Left và cách để khắc phục
Đặt ví dụ nếu các bạn sử dụng hàm để lấy các giá trị ngày tháng, họ tên của các sinh viên. Sẽ có một số những những khoảng trống trong dữ liệu nguồn. Để có thể giải quyết được điều này các bạn có thể dùng hàm Trim hay hàm Len.
Nếu như số lượng ký tự num_chars nhỏ hơn 0. Các bạn có thể sử dụng hàm Left với một tổ hợp là Len hay Search. Giá trị được trả về sẽ bị lỗi #Value!. Thì lúc này các bạn hãy kiểm tra ngay tổ hợp hàm.
Có giá trị nguồn là ngày tháng sẽ bộ thay thành số, các bạn sử dụng hàm Left và nhập hàm như sau: Text(Value, “mmmm d/yyyy”), phần ngày tháng này là định dạng được chuyển sang dạng Text.
Nếu các bạn có quan tâm đến những bài viết của website chúng tôi, có thể theo dõi thêm những bài viết hấp dẫn liên quan đến Excel như: Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel, Cách tạo, vẽ biểu đồ trong Excel, Cách dùng hàm Indirect trong Excel.
Chuyên mục kiến thức tại David Lowe vừa thông tin và hướng dẫn đến các bạn cách để sử dụng hàm Left một cách hiệu quả và đơn giản nhất. Mong rằng bài viết này sẽ phần nào giúp ích được cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết này nhé!