Để thực hiện được thao tác sắp xếp các dữ liệu hoặc số trong excel theo nhiều cách sắp xếp khác nhau người ta sử dụng hàm RANK. Cách sử dụng hàm RANK cũng tương đối dễ dàng như các hàng thông thường khác không quá nhiều phức tạp.
Hãy cùng David Lowe tìm hiểu về cách sử dụng hàm RANK một cách đơn giản nhất nhé, bạn sẽ ứng dụng được nhiều thứ trong công việc và học tập, hãy xem hết bài viết này nhé!
Hàm Rank trong Excel là gì?
Hàm RANK là một trong những hàm thống kê được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu, số liệu. Bạn có thể dùng hàm này để phân hạng các dữ liệu và sắp xếp chúng theo thứ tự từ thấp đến cao và ngược lại.
Tương tự với chức năng Sort các dữ liệu, số liệu nhưng hàm này có tính ưu việt và dễ dàng quản lý hơn. Kết quả của hàm trả về là thứ hạng thống kế của một giá trị nhất định trong một mảng giá trị quy định sẵn.
Cách sử dụng hàm RANK
Công thức hàm RANK
=RANK(number,ref, [order])
Trong đó các đối số:
Number: Giá trị cần tìm thứ hạng
Ref: Danh sách mảng hoặc khối dữ liệu cần sắp xếp
Order: Thứ tự cần sắp xếp hoặc kiểu sắp xếp (có thế tăng dần hoặc giảm dần), order sẽ có các trường hợp đối số sau:
- 0 – sắp xếp theo thứ tự giảm dần
- 1 – sắp xếp theo thứ tự tăng dần
- Nếu bỏ qua đối đối số thì hàm sẽ mặc định giá trị là 0 và hàm sẽ nhận bất kỳ giá trị nào khác 0 làm giá trị 1.
Sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống
Ví dụ: Sắp xếp thứ hạng của từng bạn trong bảng tổng hợp số điểm sau bằng hàm RANK
Bước 1: Tại ô ở cột “Xếp hạng” ta dùng công thức hàm RANK -> =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)
Trong đó:
B2: Là số điểm của học sinh đầu tiên tương ứng
$B$2:$B$5: Danh sách tham chiếu để xếp hạng, kéo từ B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định ô
0: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Bước 2: Sau đó chúng ta nhấn Enter, kết quả hiển thị là 3, tức là bạn Nguyễn Văn A được kết hạng thứ 3 trong bảng xếp hạng với số điểm là 8.
Bước 3: Để thực hiện xếp hạng cho các ô ở bên dưới t để chuột ở góc phải dưới của ô B2 và nhấn double click chuột thì các hàng còn lại sẽ tự động hoàn thành hàm RANK xếp hạng cho các ô còn lại.
Như vậy là đã hoàn thành việc thực hiện hàm RANK một cách đơn giản, chúc bạn thành công!
Chuyên mục kiến thức vừa chia sẻ đến bạn cách sử dụng hàm RANK trong excel, hy vọng đây là những kiến thức hữu ích sẽ giúp đỡ bạn trong cuộc sống và học tập, ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Hàm Len trong excel hay các phím tắt trong Excel cũng sẽ hữu ích đối bạn. Cảm ơn bạn đã xem bài viết!