Với nhiều người chắc hẳn rất lạ lẫm cách sử dụng hàm xóa ký tự trong Excel. Hàm này sẽ giúp chúng ta loại bỏ được những ký tự không cần thiết ra khỏi văn bản.
Việc sử dụng hàm Excel để xóa ký tự cũng giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn. Vậy làm cách nào để sử dụng hàm xóa ký tự trong Excel?
Sau đây, David Lowe sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm xóa ký tự trong Excel một cách nhanh chóng. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!
Hàm xóa ký tự là gì?
Bộ hàm LEFT, RIGHT trong Excel là những hàm sẽ loại bỏ những ký tự tương ứng, khá thường gặp trong Excel. Trong đó, hàm LEFT trong Excel dùng để lấy ký tự bên trái của chuỗi, hàm RIGHT lấy ký tự bên phải của chuỗi văn bản. Số ký tự lấy tùy theo bạn thiết lập.
Cách sử dụng hàm xóa ký tự trong Excel
Để xóa ký tự của chuỗi văn bản trong Excel, bạn có thể dùng hàm LEFT và RIGHT. Hai hàm này sẽ giúp bạn loại bỏ được các ký tự nhất định ở đầu hoặc cuối của chuỗi văn bản.
Loại bỏ ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản
Bước 1: Nhập công thức tại ô B1 như hình;
Bước 2: Nhấn phím Enter và chọn ô B1;
Bước 3: Kéo từ ô B1 đến tới các ô mà bạn cần loại bỏ ký tự;
Công thức này sẽ trả những ký tự bên phải chuỗi trừ đi 4 ký tự bên trái.
Đồng thời, bạn có thể chỉ định số ký tự mà bạn muốn xóa khỏi chuỗi bên trái bằng cách thay đổi số 4.
Loại bỏ ký tự cuối cùng của chuỗi văn bản
Bước 1: Nhập công thức LEFT như bên trên;
Bước 2: Nhấn phím Enter và chọn ô B1;
Bước 3: Kéo từ ô B1 đến tới các ô mà bạn cần loại bỏ ký tự;
Các bạn có thể coi chi tiết tại đây:
Một số hàm và công cụ khác trong Excel
Ngoài ra để sử dụng Excel tốt hơn bạn cần phải sử dụng các hàm, các công cụ khác của Excel một cách thành thạo.
Một số hàm cơ bản thường gặp
- SUMIF, SUMIFS: Tính tổng theo 1 hoặc nhiều điều kiện;
- COUNTIF, COUNTIFS:Tính thống kê, đếm theo một hay nhiều điều kiện;
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ khác
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
- Lập báo cáo với Pivot Table…
Trong chuyên mục Kiến thức kỳ này, David Lowe đã chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm xóa ký tự trong Excel. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn sử dụng thành thạo Excel hơn!