Cách tạo mục lục tự động trong Word cực đơn giản

Cách tạo mục lục tự động trong Word cực đơn giản

Bạn thường sử dụng Word để tạo và định dạng tài liệu. Mục lục luôn là một phần quan trọng khi sử dụng Word nhưng bạn đã biết cách tạo mục lục sao cho nhanh chóng và dễ dàng hơn chưa? 

Trong bài viết này, David Lowe chuyên mục kiến thức sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word cực đơn giản để tiết kiệm thời gian thiết kế, trình bày đẹp hơn. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau, bạn  có thể thực hiện theo các bước như trong bài viết nhé! 

Bước 1: Chọn những gì cần đưa vào mục lục 

Để chọn những gì cần đưa vào mục lục, bạn cần xác định các mục chính (là tiêu đề chính) và các mục con(là tiêu đề phụ). 

Đầu tiên bạn hãy chọn nội dung mong muốn trong mục lục. 

Sau đó bạn chọn References trong thẻ > chọn Add Text > chọn layer thích hợp.

Trong bài này, David Lowe chọn mục I, II, III làm thư mục cha và chọn level 1. 

Level 1 
Level 1

Các mục số 1,2 sẽ là thư mục con và chọn cấp 2 thì chọn level 2. 

Level 2
Level 2

Các mục tiếp theo chọn a, b, c sẽ là các phần con thậm chí còn nhỏ hơn và chọn level 3

Level 3
Level 3

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các kiểu tiêu đề được cài đặt sẵn (Heading Styles) của Word có sẵn trên tab Home, để đánh dấu các tiêu đề thích hợp, với các bước tương tự như chọn cấp mục. Nó hiểu và tự động tạo  mục lục cho bạn.

Heading Styles
Heading Styles

Bước 2: Tạo mục lục

Sau khi bạn đặt các mục rồi thì việc tạo mục lục tự động sẽ cực kỳ dễ dàng: 

Đầu tiên bạn hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn mục lục ở đó (thường là trang đầu tiên và trang cuối cùng của tài liệu / văn bản) Ctrl + Enter sự kết hợp này giúp bạn đến trang mới một cách nhanh chóng. 

Sau đó bạn bấm vào thẻ References / Table of Contents, một hộp thoại sẽ hiện ra. Tại đây Word cung cấp cho bạn 2 lựa chọn hoặc sử dụng mẫu có sẵn (Automatic Table – Bảng tính tự động) hoặc  tạo mục lục của riêng bạn (Automatic Table – Mục lục tùy chỉnh …)

  • More Table of Contents from Office.com: Truy cập trang web Microsoft Office để biết thêm ví dụ. 
  • Remove Table of Contents: Xóa mục lục

Khi chọn mục lục tùy chỉnh sẽ xuất hiện hộp thoại, hộp thoại này có 2 mục cần chú ý sau:

Tab Leader: Kiểu định dạng khi nhấn tab, None – không có gì, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là gạch dưới.

Format: Là định dạng kiểu mục lục tự động, bạn có thể chọn mẫu mục lục tự động mà bạn ưng ý nhất để sử dụng

Cuối cùng sau khi mà đã lựa chọn được mẫu mục lục ưng ý thì đây chính là kết quả mà chúng ta thu được.

Bước 3: Chỉnh sửa và cập nhật mục lục 

Nếu bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung trong mục lục, chỉ cần chọn Update Table (Cập nhật bảng) từ menu 

Chỉnh sửa mục lục
Chỉnh sửa mục lục

Một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn kiểu chỉnh sửa bạn muốn.

  • Update page number only: Là chỉ cập nhật  số trang
  • Update entire table: Là cập nhật cả tiêu đề của mục lục

David Lowe đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word cực đơn giản đúng không nào. Vậy là bạn từ giờ bạn sẽ chẳng phải loay hoay khi tạo mục lục cho văn bản, tài liệu mà sẽ tạo mục lục Microsoft Word tự động một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chúc bạn thao tác thành công nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published.