Cách tạo, vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản nhất, nhanh chóng nhất, hiển thị toàn bộ thông tin đúng theo mong muốn. Để hiểu rõ hơn về cách vẽ biểu đồ trong Excel xin mời bạn theo dõi nội dung bài viết.
Xin hãy để Jacquart-lowe.com được vinh dự mang đến cho các bạn những thông tin chính xác, dễ hiểu nhất về các cách vẽ biểu đồ trong Excel. Với hy vọng các thông tin này sẽ hỗ trợ bạn cải thiện hơn chất lượng công việc của bản thân.
Các tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ
Một vấn đề mà rất nhiều người đã và đang mắc phải khi tạo, vẽ biểu đồ đó chính là bất kỳ kiểu dữ liệu nào cũng có thể sử dụng để vẽ được. Từ đây sẽ phát sinh ra các lỗi như: dữ liệu biểu diễn sai, thiếu hoặc thừa nội dung,…
Và không chỉ thế, bởi lỗi sai kể trên mà khả năng chỉnh sửa lỗi trong khi vẽ biểu đồ trong Excel lại càng khó khăn hơn bao giờ hết. Do đó bạn khi muốn thực hiện vẽ biểu đồ cần tuân theo các tiêu chuẩn thiết kế sau:
- Dữ liệu phải được tổng hợp lại trước khi vẽ biểu đồ.
- Biểu đồ buộc phải thống nhất về định dạng cũng như loại dữ liệu.
- Các trường dữ liệu như tên, cột cần phải sở hữu nội dung rõ ràng.
Một số thông tin liên quan khác có thể bạn muốn theo dõi: Cách sử dụng hàm RANK hay cách sử dụng hàm LEN.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Đến với phần chính chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trong Excel, dù thế hiện tại mỗi phiên bản Excel đều sẽ có đôi chút khác biệt. Do đó tại đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các cách chung để vẽ biểu đồ cho tất cả phiên bản.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột chuyên dùng để hiển thị thay đổi dữ liệu trong một khoảng thời gian tương đối tùy theo dữ liệu của người dùng hoặc có thể dùng để hỗ trợ minh họa so sánh giữa các mục. Để có thể vẽ biểu đồ cột bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.
- Bước 2: Tiếp đến chọn thẻ chức năng Insert ở trên thanh công cụ.
- Bước 3: Sau cùng chọn chức năng Chart và nhấn chọn biểu đồ cột.
Bạn có thể nhấn chọn vào Chart Title để đặt tên của biểu đồ theo như mong muốn của bản thân.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Đây là loại biểu đồ chuyên dụng dùng trong việc biểu thị sự phát triển của một đối tượng hoặc một nhóm đối tượng theo thời gian. Cách vẽ biểu đồ trong Excel như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.
- Bước 2: Tiếp đến chọn thẻ chức năng Design.
- Bước 3: Tiếp đến chọn chức năng Change Chart Type.
- Bước 4: Sau cùng chọn Line.
Cách tạo biểu đồ miền trên Excel
Là loại biểu đồ dùng để thể hiện cơ cấu hoặc tỷ lệ, cách để vẽ như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.
- Bước 2: Tiếp đến chọn thẻ chức năng Insert ở trên thanh công cụ.
- Bước 3: Sau cùng chọn All Charts.
Tại màn hình All Charts sẽ hiển thị lên các phân loại biểu đồ miền, bạn có thể chọn loại biểu đồ thích hợp với dữ liệu của bản thân tại đây.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Loại biểu đồ chuyên dụng để hiển thị các thành phần chung trong một cơ cấu với tổng thể cộng lại sau cùng là 100%. Cách để vẽ như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu mà bạn mong muốn tạo biểu đồ.
- Bước 2: Tiếp đến chọn thẻ chức năng Insert ở trên thanh công cụ.
- Bước 3: Sau cùng chọn chức năng Chart và nhấn chọn biểu đồ tròn.
Cách thay đổi, chỉnh sửa biểu đồ
Như vậy bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhưng nếu như bạn muốn tự thay đổi, chỉnh sửa biểu đồ thì phải làm sao. Tất nhiên bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tùy chỉnh biểu đồ theo như mong muốn.
Bước đầu bạn cần tìm chọn biểu đồ và nhất chọn mục Design, sau đó chọn Chart Tools và chọn Select Data. Ngay khi một bảng điều khiển hiện ra, tại đây bạn có thể tự do điều chỉnh dữ liệu theo ý muốn.
Cách trang trí biểu đồ
Giai đoạn cuối trong các cách vẽ biểu đồ trong Excel chính là việc trang trí biểu đồ, dù thế quá trình này lại bị bỏ qua khá nhiều. Mặc khác khi bạn trang trí cho biểu đồ không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn tăng thêm tính thuyết phục cho nội dung trong biểu đồ mà bạn muốn trình bày.
Quá trình thực hiện trang trí vô cùng đơn giản, những gì bạn cần chỉ là tìm chọn chức năng Add Chart Element trong thẻ Design. Một số tiêu chí mà bạn có thể tùy chỉnh:
- Axes: dùng để chia tỷ lệ trục.
- Axis Titles và Chart Title: tên từng phần trong biểu đồ và tên của cả biểu đồ.
- Data Labels: nhãn các nội dung của biểu đồ.
- Data Table: dữ liệu chung của biểu đồ dưới dạng bảng.
- Error Bar: thanh hiển thị lỗi hoặc độ lệch của biểu đồ.
- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
- Legend: mục ghi chú.
- Lines: đường kẻ theo hướng trục hoành.
- Trendline: đường kẻ xu hướng của biểu đồ.
Như vậy là chuyên mục kiến thức cũng đã mang đến cho bạn toàn bộ chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hy vọng với các kiến thức bổ ích này sẽ giúp bạn cải thiện được chất lượng công việc và học tập của bản thân.