Hướng dẫn cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel

Hướng dẫn cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel

Họ và tên chính là dữ liệu mà chúng ta thường gặp nhất trong quá trình sử dụng Excel. Nếu không biết sử dụng những thủ thuật mà làm cách thủ công để tách họ và tên thành cột riêng sẽ tốn rất nhiều thời gian cho người dùng. Đặc biệt hơn, điều này khiến bạn trở nên lúng túng, dễ mắc sai lầm. 

Chỉ vài một vài thao tác sau, David Lowe giúp bạn dễ dàng tách được họ và tên thành những cột riêng trong excel một cách dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel đơn giản nhất

Cách tách tên:

  • Bước 1: Copy Họ và Tên sang cột Tên;
Copy Họ và Tên
Copy Họ và Tên
  • Bước 2: Để tách tên, chọn mảng dữ liệu từ C2 đến C11 > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Hộp thoại Find and Replace xuất hiện;
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
  • Bước 3: Tại ô Find what > Nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) > Chọn thao tác Replace All;
Nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng)
Nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng)
  • Bước 4: Bạn đã hoàn tất;
Bạn đã hoàn tất
Bạn đã hoàn tất

Cách tách họ

Bạn thực hiện y chang bước 1 và bước 2 như trên nhé

  • Bước 3: Tại mục Find what > Nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) > Nhấn Replace All.
Nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8)
Nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8)
  • Bước 4: Nhận kết quả tại cột Họ
Nhận kết quả tại cột Họ
Nhận kết quả tại cột Họ

Lưu ý: Cách này chỉ dùng được với Họ và Tên, không dùng cho tên đệm

Cách tách họ và tên thành cột riêng bằng nhiều hàm trong Excel

Bước 1: Tại ô C2 > Nhập =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Tại ô C2
Tại ô C2

Trong đó: 

  • Hàm RIGHT: Cắt chuỗi từ phải qua;
  • Hàm LEN: Lấy độ dài của chuỗi văn bản;
  • Hàm SUBSTITUTE: Thay thế văn bản được cụ thể hóa trong chuỗi;

Bước 2: Kéo chuột phải xuống góc dưới cùng ô muốn chọn;

Cách lấy họ tên đệm

Bước 1: Tại ô C2 > Nhập =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Nhập =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
Nhập =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó: 

  • Hàm LEFT: Cắt chuỗi từ trái qua.
  • Hàm LEN: Lấy độ dài của chuỗi.

Bước 2: Tương tự như ở trên

Tương tự như ở trên
Tương tự như ở trên

Cách tách họ và tên thành cột riêng bằng chức năng Text to Columns trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn tách > Nhấn thanh Data > Chọn Text to Columns;

Nhấn thanh Data
Nhấn thanh Data

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Convert Text to Columns Wizard > Chọn Delimited > Next;

Convert Text to Columns Wizard
Convert Text to Columns Wizard

Bước 3: Trong phần Delimiters > Chọn Space > Nhấn Next

Trong phần Delimiters
Trong phần Delimiters

Bước 4 Chọn Text tại phần Destination;

Bước 5: Chọn Finish để hoàn thành

Chọn Text tại phần Destination
Chọn Text tại phần Destination

Xem chi tiết tại đây:

Trong chuyên mục Kiến thức kỳ này, David Lowe đã chia sẻ đến các bạn cách cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn sử dụng thành thạo Excel hơn!

Leave a Reply

Your email address will not be published.