Chuyển sheet trong Excel là thao tác thông dụng khi làm việc trên bảng tính. Nó có thể được thực hiện bằng cách bấm chuột hoặc dùng các phím tắt, tất nhiên, thao tác trên bàn phim sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Khi làm việc với công cụ bảng tính Excel hoặc Google Sheet, việc chuyển đổi các Sheet bằng chuột sẽ khá bất tiện nếu chúng ta đang phải nhập dữ liệu trên bàn phím. Vậy để thao tác này nhanh hơn, mời các bạn tham khảo cách sử dụng phím tắt qua bài viết của jacquart-lowe.com.

Lợi ích khi sử dụng phím tắt để chuyển sheet trong Excel

Có thể trong một vài trường hợp, file Excel của bạn không có quá nhiều Sheet nên bạn có thể sử dụng chuột để di chuyển qua lại tương đối dễ dàng. Tuy nhiên với những công việc cần tạo ra hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm Sheet thì dùng chuột để di chuyển sẽ rất mất thời gian, ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc.

Vì thế, phím tắt là một giải pháp tối ưu vừa tiết kiệm thời gian, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc. Cụ thể hơn, sử dụng các tổ hợp phím giúp bạn đạt được những lợi ích sau đây:

• Thao tác nhanh khi xử lý công việc
• Tiết kiệm thời gian và công sức
• Không cần dùng đến chuột, thậm chí linh hoạt hơn khi chỉ sử dụng bàn phím
• Tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp và tư duy tối ưu độ hiệu quả của công việc

Nếu bạn muốn học hỏi thêm nhiều kiến thức về Excel, đừng bỏ qua những bài viết hấp dẫn khác của chúng tôi như: Cách dùng hàm SUMPRODUCT, Cách sử dụng hàm DATE, Công thức và cách sử dụng hàm WEEKDAY, Cách sử dụng hàm TODAY chi tiết

Tổng hợp các phím tắt dùng để chuyển sheet trong Excel

Đây là một thao tác khá đơn giản, được thực hiện dựa trên hai nút PgUp và PgDn trên bàn phím. Tổ hợp phím được dùng sẽ gồm:

• Ctrl + PgUp: Tổ hợp phím tắt này sẽ giúp bạn di chuyển đến sheet kế bên trái hoặc liền trước sheet của bạn đang làm việc
• Ctrl + PgDn: Tổ hợp phím tắt này sẽ giúp bạn di chuyển đến sheet kế bên phải hoặc liền sau sheet mà bạn đang làm việc

Với hai phím tắt là PgUp và Pgdn, bạn còn có thể thực hiện các thao tác khác khi di chuyển trong một sheet. Khoảng cách di chuyển của chúng tùy thuộc độ zoom trang tính của bạn.

Nến không gian trang tính càng lớn thì khoảng cách di chuyển càng nhỏ và ngược lại. Để nắm rõ, hãy thực hành nhấn các tổ hợp phím sau:

• Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình trên trang tính
• Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình trên trang tính
• PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình trên trang tính
• PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình trên trang tính

Ngoài ra còn có một số tổ hợp phím tắt thông dụng khác có thể liên quan đến việc chuyển sheet trong Excel như:

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang tính
• Alt + F1: Tạo biểu đồ dữ liệu
• Shift + F3: Hiển thị hộp thoại chèn các hàm
• Shift + F11: Tạo một sheet mới nhanh chóng
• Ctrl + Home: Di chuyển nhanh đến đầu trang tính
• Ctrl + phím cách: Chọn toàn bộ cột tại vị trí con trỏ chuột
• Shift +  phím cách: Chọn toàn bộ hàng tại vị trí con trỏ chuột

Chi tiết cách chuyển sheet trong Excel

Sau đây, chúng tôi sẽ có hình ảnh minh họa và phân loại các chuyển sheet theo các hệ điều hành khác nhau của máy tính. Bạn có thể vừa đọc vừa làm theo để dễ nắm rõ.

Chuyển sheet nhanh trên máy tính Windows

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgUp  để chuyển đến sheet liền kề bên trái

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgDn để chuyển đến sheet liền kề bên phải

Chuyển sheet nhanh trên máy tính macOS

Khác với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, máy macOS sẽ sử dụng những tổ hợp phím khác để chuyển sheet trong Excel. Các thực hiện như sau:

Nhấn tổ hợp phím Fn + Ctrl + dấu mũi tên hướng lên để chuyển đến sheet liền kề bên trái 

Nhấn tổ hợp phím Fn + Ctrl + dấu mũi tên hướng xuống để chuyển đến Sheet liền kề bên phải

Chuyển sheet trong Excel theo danh sách

Cách làm này sẽ giúp bạn mở toàn bộ danh sách các sheet hiện có, sau đó chỉ cần chọn đúng trang tính mà bạn muốn. Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows lẫn macOS đều có thể thực hiện.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào góc dưới màn hình bảng tính (vị trí nằm bên trái sheet 1 và nằm giữa hai dấu mũi tên mờ)

Bước 2: Chọn sheet bạn muốn mở trong danh sách trang tính hiện lên

Bước 3: Nhấn Ok

Qua bài viết, chuyên mục kiến thức – jacquart-lowe.com đã chia sẻ cách sử dụng tổ hợp phím tắt để chuyển sheet trong Excel nhanh chóng. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.