Hướng dẫn cách làm tròn số thập phân trong Excel theo nhiều cách khác nhau với tiêu chí vừa đơn giản vừa hiệu quả. Theo đó sẽ là chỉ dẫn đầy đủ cho từng cách được nói đến, tất tần tật đều được gói gọn trong những nội dung sắp tới đây.
Jacquart-lowe.com lần này xin được đem đến cho các bạn những thông tin tổng hợp về cách làm tròn số thập phân trong Excel. Tại đây chúng ta sẽ cùng đi qua nhiều cách thức khác nhau với những chỉ dẫn thực hiện cụ thể nhất, để biết thêm xin mời các bạn cùng theo dõi.
Cách làm tròn số thập phân trong Excel bằng định dạng số
Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách làm tròn số thập phân trong Excel thông qua việc sử dụng định dạng số. Theo đó để thực hiện các bạn hãy làm theo từng bước sau đây:
- Bước 1: Khởi động Excel, tìm và chọn vào ô chứa dữ liệu các bạn muốn làm tròn.
- Bước 2: Tìm mục Number trên thanh công cụ, tiếp tục chọn mục mở rộng General.
- Bước 3: Chọn loại định dạng số tương ứng với kiểu dữ liệu mà các bạn muốn làm tròn.
Trong trường hợp các bạn muốn tùy chỉnh cụ thể hơn số lượng vị trí thập phân, tại Bước 2 hãy chọn vào mục More Number Formats. Tiếp đến chọn loại định dạng tương ứng và thiết lập, thay đổi tùy theo ý muốn của các bạn sau đó chọn OK và quay lại chọn lại định dạng số đã thiết lập đó.
Cách làm tròn số thập phân trong Excel bằng hàm lệnh
Các bạn đã biết cách làm tròn số thập phân trong Excel bằng định dạng số, giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách làm tròn thông qua việc sử dụng các hàm lệnh trong Excel, xin mời các bạn theo dõi.
Thông tin các nội dung tương tự: Cách làm sữa ngô cho bé, Chia sẻ 5 cách mở file Word bị lỗi, Cách chèn ảnh vào Word,…
Sử dụng hàm ROUND
Với hàm lệnh đầu tiên chúng ta sẽ sử dụng hàm ROUND, đây là một hàm có công dụng làm tròn một số đến số gần nhất với số chữ số thập phân đã xác định. Nói cách khác hàm lệnh này sẽ thực hiện làm tròn số với số phía sau dấu phẩy tương ứng với số mà các bạn đã nhập.
Cấu trúc cùa hàm này như sau:
=ROUND(number, num_digits)
Trong đó:
- Number: Số hoặc ô chứa dữ liệu các bạn muốn làm tròn.
- Num_digits: Số thập phân phía sau dấu phẩy các bạn muốn làm tròn.
Sử dụng hàm ROUNDUP và hàm ROUNDDOWN
Trong trường hợp các bạn muốn làm tròn số để cho ra kết quả làm tròn đẹp hơn, ngắn gọn hơn, vậy hãy thử dùng đến hai hàm là hàm ROUNDUP và hàm ROUNDDOWN. Cả hai hàm này đều cấu trúc tương tự với hàm ROUND mà chúng ta đã đề cập trước đó.
Do có cấu trúc tương tự nên chỉ cần thay đổi phần tên hàm là được và hai hàm này có cho mình cách thức làm tròn hoàn toàn khác nhau khi:
- Hàm ROUNDUP: Được sử dụng để làm tròn số hoặc ô chứa dữ liệu theo kiểu làm tròn lên với chữ số thập phân sau dấu phẩy được nhập theo ý các bạn.
- Hàm ROUNDDOWN: Được sử dụng để làm tròn số hoặc ô chứa dữ liệu theo kiểu làm tròn xuống với chữ số thập phân sau dấu phẩy được nhập theo ý các bạn.
Sử dụng hàm ODD và hàm EVEN
Bên cạnh hàm ROUND và các biến thể của nó các bạn có thể sử dụng đến hai hàm lệnh khác để có thể làm tròn số và dữ liệu đó là hàm ODD và hàm EVEN. Hai hàm này có cấu trúc ngắn hơn hàm ROUND và các biến thể của nó khi các bạn chỉ cần sử dụng như sau:
=ODD(Số hoặc ô chứa dữ liệu cần làm tròn)
Với hàm EVEN các bạn chỉ cần thay thế cho lệnh ODD và hai hàm này khi được sử dụng sẽ mang đến hiệu quả làm tròn khác nhau khi:
- Hàm ODD: Thực hiện làm tròn số nguyên lẻ gần nhất không phải số 0.
- Hàm EVEN: Thực hiện làm tròn số nguyên chẵn gần nhất không phải số 0.
Nói cách khác với hàm ODD kết quả các bạn thu lại được sẽ luôn là số lẻ còn kết quả khi sử dụng hàm EVEN sẽ luôn là số chẵn. Do tính chất tương đối đặc biệt này nên việc sử dụng hai hàm này như thế nào khuyến cáo các bạn hãy cân nhắc kỹ để tránh làm sai lệch dữ liệu không cần thiết.
Thông tin kể trên cũng đã là toàn bộ nội dung tổng hợp về những cách làm tròn số thập phân trong Excel khác nhau mà các bạn có thể sử dụng. Sau cùng xin cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi và hy vọng sẽ được gặp lại các bạn trong những nội dung tương lai đến từ chuyên mục kiến thức của Jacquart-lowe.com.