Hướng dẫn cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel đơn giản và chính xác mà có thể các bạn chưa biết. Vậy sao không cùng với Jacquart-lowe.com tìm hiểu những nội dung sắp tới đây để trở thành một người chuyên nghiệp với Excel.

Hãy đến với Jacquart-lowe.com trong những nội dung sắp tới đây xoay quanh về cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel. Và nếu bạn muốn thực sự trở nên thành thục hơn với Excel thì đây là những nội dung mà các bạn không thể bỏ lỡ.

Giới thiệu về định dạng ngày tháng năm trong Excel

Định dạng ngày tháng năm trong Excel là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ người dùng Excel nào, bởi vì đây là một loại dữ liệu rất phổ biến, để hiểu thêm xin mời theo dõi những nội dung dưới đây.

Một số nội dung thú vị mà có thể bạn quan tâm: Cách làm sữa chua bằng sữa Ông Thọ, Cách làm trân châu từ bột nếp, Cách tạo event trên facebook,…

Tại sao cần định dạng ngày tháng năm trong Excel?

Định dạng ngày tháng năm trong Excel là cách bạn hiển thị giá trị ngày tháng năm trên các ô của một bảng tính. Định dạng ngày tháng năm không ảnh hưởng đến giá trị thực tế của ngày tháng năm, mà chỉ ảnh hưởng đến cách bạn nhìn thấy nó.

Một số lý do bạn cần định dạng ngày tháng năm trong Excel là:

• Để làm cho bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
• Để tuân theo các tiêu chuẩn và quy ước về cách viết ngày tháng năm ở các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau hoặc theo nơi bạn đang làm việc.
• Để tùy biến cách hiển thị ngày tháng năm theo ý muốn của bạn.

Các loại định dạng ngày tháng năm phổ biến trong Excel

Excel cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn để định dạng ngày tháng năm theo các cách khác nhau, một số loại định dạng ngày tháng năm phổ biến trong Excel là:

• Short Date: Đây là định dạng mặc định của Excel khi bạn nhập một giá trị ngày tháng năm vào một ô, sử dụng hai chữ số cho ngày và tháng, và bốn chữ số cho năm.
• Long Date: Đây là định dạng hiển thị ngày tháng năm với tên đầy đủ của tuần và tháng.
• Custom Format: Đây là định dạng cho phép bạn tạo ra các kiểu hiển thị ngày tháng năm theo ý muốn của bạn.

Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Control Panel

Một cách đơn giản để định dạng ngày tháng năm trong Excel là sử dụng Control Panel của Windows, thứ sẽ cho phép bạn thiết lập định dạng ngày tháng năm mặc định cho toàn bộ hệ thống. Để định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Control Panel, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Control Panel bằng cách nhấn phím Windows và gõ Control Panel.
• Bước 2: Trong Control Panel, chọn Clock and Region.
• Bước 3: Trong Clock and Region, chọn Change date, time, or number formats.
• Bước 4: Trong cửa sổ Date and Time Formats bạn có thể chọn một vùng lãnh thổ từ danh sách Format để áp dụng các định dạng ngày tháng năm tiêu chuẩn của vùng lãnh thổ đó.
• Bước 5: Nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo ý muốn của bạn, bạn có thể nhấn nút Additional settings…
• Bước 6: Sau khi bạn đã thiết lập xong các định dạng ngày tháng năm mong muốn nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Để tiếp tục bài viết về định dạng ngày tháng năm trong Excel, chúng tôi sẽ trình bày cách định dạng ngày tháng năm bằng Short Date, cách định dạng ngày tháng năm bằng Custom Format, và cách sử dụng các hàm để lấy và chuyển đổi ngày tháng năm trong Excel.

Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Short Date

Short Date là một tính năng của Excel cho phép bạn định dạng ngày tháng năm theo một số kiểu có sẵn, mà không cần phải tùy chỉnh bằng các ký tự đặc biệt. Để định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Short Date, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô, vùng chọn, hoặc toàn bộ bảng tính mà bạn muốn định dạng ngày tháng năm.
• Bước 2: Trên thanh công cụ Home nhấn nút Number Format và chọn Short Date.

Từ đây Excel sẽ tự động định dạng ngày tháng năm theo kiểu mặc định của hệ thống hoặc theo kiểu bạn đã thiết lập trước đó trong Control Panel.

Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Custom Format

Custom Format là một tính năng của Excel cho phép bạn tạo ra các kiểu hiển thị ngày tháng năm theo ý muốn của bạn bằng cách sử dụng các ký tự đặc biệt để biểu diễn các thành phần của ngày tháng năm. Để định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Custom Format, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô, vùng chọn, hoặc toàn bộ bảng tính mà bạn muốn định dạng ngày tháng năm.
• Bước 2: Trên thanh công cụ Home nhấn nút Number Format và chọn More Number Formats…
• Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Number và chọn Category là Custom.
• Bước 4: Trong ô Type hãy nhập các ký tự đặc biệt để tạo ra kiểu hiển thị ngày tháng năm mong muốn
• Bước 5: Sau khi bạn đã thiết lập xong các định dạng ngày tháng năm mong muốn nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Cách sử dụng hàm để định dạng ngày tháng năm trong Excel

Ngoài việc định dạng ngày tháng năm bạn cũng có thể sử dụng các hàm để lấy và chuyển đổi ngày tháng năm trong Excel. Một số hàm phổ biến để lấy và chuyển đổi ngày tháng năm trong Excel là:

• Hàm TODAY(): Hàm này trả về giá trị ngày hiện tại của hệ thống.
• Hàm NOW(): Hàm này trả về giá trị ngày và giờ hiện tại của hệ thống.
• Hàm DATE(year, month, day): Hàm này trả về giá trị ngày tháng năm theo các tham số year, month và day mà bạn nhập vào.
• Hàm DATEVALUE(date_text): Hàm này trả về giá trị số tương ứng với một chuỗi ký tự biểu diễn ngày tháng năm, tham số date_text là một chuỗi ký tự có định dạng ngày tháng năm.
• Hàm TEXT(value, format_text): Hàm này trả về một chuỗi ký tự biểu diễn một giá trị theo một định dạng mong muốn, tham số value là một giá trị số hoặc ngày tháng năm.

Sau cùng chúng ta cũng đã tìm hiểu xong về cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel cùng một số thông tin thú vị khác. Xin cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi và hy vọng sẽ được gặp lại các bạn trong những nội dung tương lai đến từ chuyên mục kiến thức của Jacquart-lowe.com.