Viết bài PR để quảng bá sản phẩm trên các phương tiện truyền thông là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, để tạo ra một bài viết PR sản phẩm ấn tượng và hiệu quả, bạn cần biết cách thực hiện nó một cách chuyên nghiệp nhất nhờ những mẹo viết bài PR.

Bài viết sau đây của Jacquart – lowe sẽ tổng hợp một số mẹo viết bài PR sản phẩm cho những người theo ngành viết quảng cáo. Cùng theo dõi ngay nhé!

Tiêu chí để viết bài PR sản phẩm hay và chất lượng

Nhắm đúng đối tượng khách hàng mục tiêu

Một bài PR sản phẩm hay cần xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu của chiến dịch PR là ai. Từ đó, bạn có thể định rõ thói quen, hành vi và nhận thức hiện tại của họ.

Hãy hiểu rõ họ đang thực hiện những gì, họ quan tâm đến những chủ đề gì và họ quan tâm đến những vấn đề nào. Dựa trên thông tin này, bạn có thể lựa chọn cách tiếp cận và phong cách viết phù hợp nhất cho bài PR của mình.

Điều này rất quan trọng bởi vì cách viết và lối viết sẽ phải thích nghi để tạo được ảnh hưởng tốt đối với từng đối tượng khách hàng mục tiêu khác nhau qua chiến dịch PR.

Đáp ứng được mục tiêu của doanh nghiệp

Đầu tiên, viết bài PR sản phẩm mẫu cần phải đáp ứng các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra, cho dù đó là dưới dạng hình ảnh, infographic, e-magazine hoặc bài viết truyền thống.

Bài PR phải rõ ràng xác định và thực hiện các mục tiêu doanh nghiệp đề ra, bao gồm:

• Bài PR thương hiệu: Tạo và củng cố hình ảnh thương hiệu, cung cấp thông tin về giá trị và tầm nhìn của thương hiệu.
• Bài PR sản phẩm: Tập trung vào việc quảng bá và thông tin về sản phẩm cụ thể, tạo sự quan tâm và tăng doanh số bán hàng.
• Bài PR dịch vụ: Giới thiệu dịch vụ của doanh nghiệp và tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng.
• Bài PR tăng độ nhận diện thương hiệu: Tạo sự nhận diện cao hơn trong tâm trí của khách hàng.
• Bài PR xử lý khủng hoảng: Giúp xử lý và làm dịu tình huống khủng hoảng thương hiệu một cách hiệu quả.

Mỗi bài PR cần được xây dựng để phù hợp với mục tiêu cụ thể mà doanh nghiệp muốn đạt được.

Truyền tải đúng thông điệp của sản phẩm

Mỗi bài PR bất kể có chất lượng đến đâu, cần phải truyền tải thông điệp mục tiêu. Điều quan trọng là phải xác định rõ thông điệp cần truyền tải, từ đó bạn có thể xác định nội dung cụ thể cần bao gồm trong bài viết PR mẫu.

Chỉ khi bài viết PR truyền tải thành công thông điệp của mình, nó mới có khả năng thay đổi nhận thức và tạo ảnh hưởng đối với các đối tượng khách hàng.

Xem thêm một số bài viết có liên quan:

• 7 phương pháp rèn luyện tư duy thông minh hơn mỗi ngày
• Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z các cách sử dụng slack hiệu quả
• Hướng dẫn cách sử dụng klook để đặt vé du lịch và thanh toán

Một số mẹo viết bài PR sản phẩm hay có thể tham khảo

Viết bài theo công thức 3S

Công thức 3S xuất phát từ viết tắt của ba từ tiếng Anh bắt đầu bằng chữ S: Star (Ngôi sao/người nổi tiếng), Story (Câu chuyện), Solution (Giải pháp). Và, dĩ nhiên, viết một bài viết PR theo quy tắc này sẽ bao gồm đầy đủ ba yếu tố nêu trên.

• Star (Ngôi sao): Đây là nhân vật chính, tâm điểm của câu chuyện PR. Có thể là một người nổi tiếng, một Influencer trong lĩnh vực liên quan đến sản phẩm hoặc thương hiệu của doanh nghiệp, thậm chí có thể là chính người tiêu dùng. Nhân vật chính cũng có thể là công ty của bạn, sản phẩm của bạn, hoặc một CEO tài năng. Chúng ta sử dụng ngôi sao này để dẫn dắt câu chuyện về quá trình sản xuất hoặc cung cấp sản phẩm, nhằm chia sẻ những giá trị tốt nhất với khách hàng.
• Story (Câu chuyện): Bài viết PR phải trở thành một câu chuyện, một trải nghiệm của nhân vật chính mà chúng ta đã chọn. Câu chuyện yêu cầu sự sáng tạo, có tính logic và mang thông điệp tới cho độc giả.
• Solution (Giải pháp): Bài viết phải tiết lộ giải pháp hoặc hành động mà nhân vật chính – ngôi sao – cần thực hiện để vượt qua khó khăn hoặc đạt được thành công và hạnh phúc, dựa trên sự phát triển của câu chuyện mà bạn đã xây dựng.

Viết bài theo công thức Strings

Công thức Strings là một trong những cách viết phổ biến ngày nay. Strings xuất phát từ ý nghĩa của một chuỗi, một loạt các thông tin được sắp xếp và tổng hợp.

Việc viết theo kiểu liệt kê và tổng hợp trong công thức này giúp độc giả hiểu rõ và tiếp cận thông tin hữu ích về sản phẩm hoặc thương hiệu của bạn. Cách viết này tập trung vào sản phẩm hoặc thương hiệu, vì vậy yêu cầu phải sử dụng giọng văn mạch lạc, rõ ràng và khách quan.

Viết bài theo công thức PAS

Công thức đầu tiên cho một bài viết PR mẫu là PAS. Đây được cho là một công thức rất hiệu quả và thường được áp dụng thành công. PAS là viết tắt của Problem (Vấn đề), Agitate (Kích thích) và Solution (Giải pháp). Thứ tự này cũng là thứ tự trong bài viết PR.

• P – Problem (Vấn đề): Bắt đầu bằng việc đặt ra một vấn đề hoặc tình huống mà xã hội hoặc đối tượng đọc đang phải đối mặt, thông qua việc sử dụng ví dụ hoặc thông tin từ các nguồn uy tín.
• A – Agitate (Kích thích): Sử dụng các dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như số liệu nghiên cứu, tuyên bố từ các tổ chức chuyên môn, hoặc báo cáo để mô tả và làm nổi bật mức độ nghiêm trọng của vấn đề, làm cho đối tượng đọc hiểu rõ hơn về tình hình.
• S – Solution (Giải pháp): Sau khi đã nêu ra vấn đề và kích thích tình huống, doanh nghiệp cung cấp các giải pháp, trong đó giải pháp chính thường là sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Tổng kết

Những thông tin trên của Chuyên mục Kiến thức đã cung cấp cho các bạn một số mẹo để viết bài PR sản phẩm hay và chất lượng. Mỗi bước trong quy trình đóng vai trò quan trọng và cần sự quan tâm đặc biệt. Vì vậy, hãy dành thời gian và công sức để chỉnh sửa và hoàn thiện mọi khía cạnh của bài viết, đảm bảo rằng nội dung của bạn sẽ đánh bại lòng tin của độc giả. Chúc các bạn thành công!