Excel là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất và rộng rãi trong bộ phần mềm Microsoft Office, Excel thích hợp cho những bạn học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng, hầu như nó cũng rất cần thiết trong đời sống, công việc của nhiều người. Đặc biệt là những người làm công việc kế toán, nó hỗ trợ rất nhiều cho công việc tính toán của họ, giúp hiệu quả công việc và nhanh chóng. 

Có thể bạn đã sử dụng hoặc làm quen với excel rất lâu trong một thời gian dài nhưng bạn có đủ tự tin nói rằng mình đã biết tất cả các phím tắt khi làm việc với Excel không? Thao tác bằng những phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Vì vậy, bạn nên tìm hiểu và biết các phím tắt và chức năng của nó càng nhiều càng tốt. Bài viết Kiến thức dưới đây, Jacquart-lowe.com sẽ tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết, cùng chúng tôi theo dõi nhé!

Phím tắt dùng để chèn và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel

Phím tắt Undo/Redo

• Ctrl + Z (Undo): quay lại thao tác trước đó một bước (quay lại được nhiều cấp).
• Ctrl + Y (Redo): đi đến thao tác tiếp sau đó (đi được nhiều cấp)

Thao tác với Clipboard

• Ctrl + C (Copy): Sao chép dữ liệu trong ô đã chọn.
• Ctrl + X (Cut): Cắt dữ liệu của ô đã chọn.
• Ctrl + V: Dán dữ liệu vào ô mà sau khi bạn đã sao chép hoặc cắt.
• Ctrl + Alt + V (Đối với dữ liệu có thể hiện trong clipboard): Xuất hiện hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt chỉnh sửa bên trong ô Excel

• F2: Có chức năng chỉnh sửa ô đang chọn trong khi con trỏ chuột đặt ngay cuối dòng.
• Alt + Enter: Cho phép xuống hàng ở trong một ô Excel đó.
• Enter: Hoàn tất thao tác nhập 1 ô và xuống ô phía dưới thao tác tiếp.
• Shift + Enter: Hoàn tất thao tác nhập 1 ô và đi đến ô ở phía trên.
• Tab/Shift + Tab: Hoàn tất thao tác nhập 1 ô và đi sang ô ở bên phải/hoặc bên trái vị trí đang đứng.
• Esc: Loại bỏ thao tác chỉnh sửa trong 1 ô đó.
• Backspace: Dùng để xóa chữ nằm ở bên trái của con trỏ, hoặc xóa hết chữ mình đã tô.
• Delete: Xóa chữ nằm ở phía bên phải của con trỏ chuột, hoặc xóa các lựa chọn hết chữ mình đã tô.
• Ctrl + Delete: Xóa văn bản cho đến cuối hàng.
• Ctrl + Shift + “:” (dấu hai chấm): Chèn vào thời gian ngay thời gian đó.
• Alt + H + F + C: Đây là tổ hợp phím tắt để tô màu trong Excel, bạn cần thao tác chọn vào ô chứa dữ liệu cần thay màu, ấn vào phím Alt rồi ấn H, tay vẫn ấn giữ Alt rồi nhấn tiếp F, tiếp tục giữ phím Alt và ấn C rồi chọn màu muốn thay đổi.

Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

• Ctrl + D: Sao chép dữ liệu ở ô phía bên trên.
• Ctrl + R: Sao chép dữ liệu ô phía bên trái.
• Ctrl + “: Sao chép dữ liệu ở ô phía trên và trong trạng thái chỉnh sửa.
• Ctrl + ‘: Sao chép công thức hàm ở ô phía trên và trong trạng thái chỉnh sửa.
• Ctrl + –: Xuất hiện bảng tùy chọn xóa ô/hàng/cột.
• Ctrl + Shift + “+” (dấu cộng): Xuất hiện bảng tùy chọn chèn ô/hàng/cột.
• Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa ô bình luận (comment).
• Shift + F10, sau đó M: Thao tác xóa comment.
• Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ có dữ liệu ở trong phạm vi hiện tại.
• F11: Tạo và chèn biểu đồ có dữ liệu ở trong phạm vi hiện tại nhưng thao tác trong một sheet biểu đồ riêng lẻ.
• Ctrl + K: Chèn liên kết.
• Enter (đang trong ô chứa liên kết): Liên kết được thực hiện.

Ẩn và hiện phần tử

• Ctrl + 9: Thao tác giấu hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Bỏ thao tác giấu hàng.
• Ctrl + 0 (số 0): Thao tác giấu cột đã chọn.
• Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ thao tác giấu cột.
  Chú ý: Ở phiên bản Excel 2010 phím tắt này không thao tác được, để hiện ra cột vừa giấu, ấn: Ctrl + Z.
• Alt + Shift + ▷: Gộp hàng hoặc cột mong muốn.
• Alt + Shift + ◁: Bỏ gộp hàng hàng hoặc cột.

Phím tắt làm việc đối với dữ liệu được chọn

Chọn các ô

• Shift + Space (Phím cách): Thao tác chọn tất cả các hàng.
• Ctrl + Space (Phím cách): Thao tác chọn tất cả các cột.
• Ctrl + Shift + * (dấu sao): Thao tác chọn tất cả vị trí ô/hàng/cột đang hoạt động.
• Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Thao tác chọn tất cả bảng tính (hoặc trong khu vực chứa dữ liệu).
• Ctrl + Shift + Pg Up: Thao tác chọn bảng tính hiện tại và trước đó ở trong cùng tập tin Excel.

• Shift + ▽ ◁ ▷ △: Mở rộng vùng chọn từ một ô đã chọn. 
•  Ctrl + Shift ▽ / △: Chọn / bỏ chọn toàn bộ các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột 
•  Shift + Pg Dn / Shift + Pg Up: Mở rộng vùng đã chọn xuống dưới cuối trang / lên đầu trang
• Shift + Home: Mở rộng phạm vi đã chọn đến ô đầu tiên trong hàng. 
• Ctrl + Shift + Home: mở rộng lựa chọn lên đầu tiên trong sheet.
• Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng cuối cùng trên bảng tính (góc dưới bên phải). 

Quản lý trong các phạm vi lựa chọn 

• F8: Mở rộng các phạm vi lựa chọn bằng các phím mũi tên, không cần nhấn giữ Shift.
• Shift + F8: Thêm một loạt ô (liền kề hoặc không liền kề) để lựa chọn. Sau đó dùng các phím mũi tên và  Shift + phím mũi tên để bổ sung vào vùng chọn. 
• Enter / Shift + Enter: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại lên/xuống trong phạm vi hiện được chọn. 
• Tab / Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải/trái trong phạm vi hiện được chọn. 
• Esc: Hủy vùng đã chọn. 

Chỉnh sửa bên trong ô 

• Shift + ◁ /  Shift + ▷: Thao tác chọn hoặc bỏ chọn ký tự trái/phải. 
• Ctrl + Shift + ◁ / Ctrl + Shift + ▷: Chọn hoặc bỏ chọn một từ trái/phải. 
• Shift + Home / Shift + End: Thao tác chọn từ con trỏ văn bản đến đầu/cuối ô.

Qua bài viết tổng hợp các phím tắt trong Excel bạn đã nắm được các phím tắt mà có thể bạn sẽ sử dụng chưa? Thay vì thực hiện bình thường thì khá mất thời gian sao bạn không sử dụng các phím tắt này để mọi việc diễn ra nhanh hơn.