Bất kể ai bất kỳ lĩnh vực nào khi làm việc trên Excel đều tiếp xúc và sử dụng tính năng tính tổng vì nó chính là tính năng căn bản, nền tảng cần biết. Có rất nhiều phương pháp để tính tổng trong Excel tuy nhiên tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn sẽ sử dụng các tương ưng để phù hợp.
Hôm nay trong chuyên mục kiến thức David Lowe sẽ giới thiệu cho bạn TOP 5 cách tính tổng trong excel nhanh và chính xác nhất. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Xem kết quả tính tổng nhanh và chính xác tại thanh trạng thái
Để xem được kết quả tính tổng tại thanh công cụ cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu mà bạn cần tính sau đó Excel sẽ ngay lập tức hiển thị cho bạn kết quả tại thanh trạng thái bến dưới cuối màn hình bao gồm:
- Average là trung bình cộng của các giá trị trong ô.
- Count là tổng số ô.
- Sum là tổng của các giá trị trong ô.
Cách tính tổng trong Excel nhanh và chính xác với AutoSum
Một tính năng tính tổng tự động rất tiện lợi trong Excel đó chính là AutoSum giúp điền nhanh công thức tính tổng. Cách dùng AutoSum để tính tổng cũng rất đơn giản bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy chọn vùng dữ liệu cần tính tổng
Bước 2: Sau đó chuyển đến tab Home và nhấn chọn vào Editing và chọn AutoSum
Bước 3: Bạn hãy nhập công thức tính tổng và kết quả sẽ được hiển thị ngay bên dưới.
Cách tính tổng trong Excel nhanh và chính xác với Alt +
Nhấn tổ hợp phím Alt + là phím tắt giúp thực hiện nhanh thao tác chọn tính năng AutoSum.
Khi bạn nhấn tổ hợp phím này thì bạn không cần chọn vùng dữ liệu nữa mà chỉ cần nhấn Alt + thì tại ô tính ngay dưới cột chứa giá trị cần tính tổng Excel sẽ tính tự động cho bạn các giá trị bên trên cho bạn.
Cách tính tổng căn bản trong Excel nhanh và chính xác bằng hàm SUM
Bước 1: Bạn chọn ô tính mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng
Bước 2: Tiếp tục tại ô tính bạn nhập công thức =SUM(D3:D8)
Trong đó thì giá trị D3:D8 sẽ tương ứng với vùng giá trị bạn cần tính tổng.
Bước 3: Lúc này bạn chỉ cần nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Cách tính tổng nâng cao trong Excel nhanh và chính xác bằng định dạng bảng
Khái niệm về chèn Table trong Excel
Table có nghĩa là bảng trong Excel là một vùng dữ liệu độc lập giúp bạn cập nhật dữ liệu tự động theo các hàng trong bảng. Chèn bảng trong Excel là kỹ năng cơ bản để bạn thành thạo các thao tác nâng cao hơn như PivotTable và Slicer. Chèn bảng thành tổng Excel là một chức năng kỹ năng nâng cao cho phép bạn tính tổng của nhiều giá trị và tự động cập nhật chúng ngay cả khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu.
Các bước thực hiện tính tổng trong Excel bằng Table
Bước 1: Bạn hãy chọn vùng dữ liệu để chèn bảng.
Bước 2: Sau đó trong tab Home bạn nhấn chọn vào Styles sau đó tiếp tục bạn nhấn chọn vào Format as Table rồi bạn tùy chọn kiểu thiết kế bảng bạn muốn chèn.
Bước 3: Sau đó hộp thoại Format as Table xuất hiện để bạn xác nhận lại vùng dữ liệu lúc này bạn chỉ cần nhấn vào OK là xong.
Bước 4: Bảng đã được định dạng như hình dưới đây:
Tiếp tục bạn nhấn vào tab Table Design tại nhóm Table Style Option, bạn hãy tích chọn vào Total Row.
Sau đó, hàng tính tổng xuất hiện và cho kết quả tính tổng như hình và đặc biệt khi bạn làm cách này thì dữ liệu trong bảng được thêm hoặc bớt thì hàng tính tổng cuối cùng sẽ tự động cập nhật theo giá trị bạn nhập vào bảng.
Trong bài viết trên David Lowe đã hướng dẫn cho bạn TOP 5 cách tính tổng trong excel nhanh và chính xác nhất. Hy vọng rằng những thông tin trên thực sự hữu ích cho bạn và từ đó bạn có thể tính tổng trong excel một cách dễ dành nhất nhé. Chúc bạn thành công!